Stroomlijn Uw Proces met onze Communicatie Tools
Onze communicatiefunctie is ontworpen om naadloos te integreren in elk bedrijfsproces – of het nu gaat om het onboarden van personeel of klanten, het voorbereiden van een rechtszaak of een vastgoedtransactie. Met deze krachtige functie kun je e-mails en sms’jes sturen naar individuen om hen te vragen om cruciale documenten eenvoudig en digitaal aan te leveren zoals identiteitsbewijzen of rijbewijzen, of om hen te vragen belangrijke formulieren in te dienen zoals contracten, polissen of vragenlijsten. Tegelijkertijd kunt u een notificatie-structuur opzetten voor uw eigen admin medewerkers zodat ze dossier met een minimum aan inspanning perfect kunnen opvolgen.
Kenmerken
Plan je scenario’s
Met onze communicatiefunctie kunt u het eerste bericht automatisch versturen en herinneringen plannen op basis van uw unieke bedrijfs- of procesvereisten. Dit efficiënte geautomatiseerde model zorgt voor een snelle afhandeling van het verzamelen van documenten en het indienen van formulieren, waardoor je waardevolle tijd en middelen bespaart.
Op maat gemaakte inhoud
Omdat we begrijpen dat elk bedrijf of proces zijn eigen unieke context en publiek heeft, hebben we de communicatiefunctie zo ontworpen dat gepersonaliseerde berichten mogelijk zijn. Je kunt je e-mails en sms’jes afstemmen op je specifieke eindgebruikers, zodat je zeker weet dat je communicatie effectief is en de gewenste reacties oplevert.
Huisstijl
Om de kwaliteit en het vertrouwen van je campagne te garanderen, kun je met onze communicatiefunctie je bedrijfsbranding instellen en toepassen op al je communicatie. Beheer je meerdere merken? Geen zorgen. Onze functie is ontworpen om daar gemakkelijk mee om te gaan en ervoor te zorgen dat je branding consistent blijft in al je berichten.
Combineer Functionaliteiten voor een Optimaal Resultaat
De echte kracht van ons platform komt tot uiting wanneer je onze functionaliteiten in combinatie gebruikt.
- Verbeterde Document Inzameling: In combinatie met de functie Document Inzamelen voegt onze communicatietool aanzienlijke waarde toe. Stel je voor dat de effectiviteit van je bestandsverzamelingsproces wordt versterkt met een gepersonaliseerde, perfect geplande communicatiecampagne. De coördinatie tussen deze twee functies zorgt ervoor dat geen enkel document door de mazen van het net glipt en dat je bedrijf zo efficiënt mogelijk kan werken. Meer lezen
-
Gepersonaliseerde samenwerking: Met onze functie Samenwerking kan de communicatietool persoonlijke gegevens van je operators en een unieke introductietekst bevatten. Dit maakt de interactie met uw eindgebruikers niet alleen menselijker, maar zorgt er ook voor dat elke communicatie echt uniek aanvoelt. Deze aanpak helpt om een sterkere relatie met uw eindgebruikers op te bouwen, zodat ze zich gewaardeerd en begrepen voelen. Meer lezen
-
Naadloze automatisering: Als u geïntegreerd bent met onze Automatiseringsfunctie, kunt u uw workflow tot in de kleinste details plannen met behulp van tags en accountfilters. Bovendien kunt u de geautomatiseerde gebeurtenissen verbinden met elk ander extern systeem. Deze functiecombinatie neemt de stress van handmatig beheer weg en verhoogt de operationele efficiëntie, terwijl de specifieke behoeften van uw bedrijf in het oog worden gehouden. Meer lezen
Use cases
Om als HR-dienst de stap te zetten naar paperless werken was een tool om contracten te tekenen onontbeerlijk.Maar checkhub doet meer. Alle documenten die tijdens de onboarding moeten gelezen, ondertekend of bezorgd worden, worden met enkele muisklikken aan de toekomstige medewerker bezorgd. We stappen nu eindelijk de 21e eeuw binnen. In de plaats van te verdwalen in massa’s papier, kunnen we nu een digitale flow opzetten die haar sluitstuk kent in een digitaal dossier. Nieuwe collega’s kunnen alle papierwerk die bij een aanwerving komt kijken nu van thuis uit met de smartphone regelen.Een contract ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig.
« Met een paar klikken konden we de intenties van onze werknemers om deel te nemen aan de staking registeren en de geplande werkuren voor de dag van de staking verzamelen. Dit was een zeer waardevolle tijdsbesparing. »
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.