Hallo, Efficiëntie.
Vaarwel Administratieve Rompslomp.
CheckHub is een Software-as-a-Service platform dat organisaties helpt om documenten digitaal in te zamelen tijdens het onboarding proces. Of je nu te maken hebt met veel documenten, speciale formulieren, documenten met specifieke processen of zelfs beveiligde documenten. CheckHub heeft in ieder geval alles voor je geregeld.
Belangrijkste functionaliteiten
Documentverzameling
Verzamel snel de benodigde documenten en formulieren via een beveiligde link, zonder dat een account moet worden aangemaakt.
Gegevensextractie
Zet ontvangen documenten automatisch om in gestructureerde en bruikbare gegevens dankzij OCR.
Documentvalidatie
Controleer automatisch de geldigheid, volledigheid en conformiteit van documenten volgens uw bedrijfsregels.
Digitale handtekening
Laat uw documenten rechtstreeks binnen het gebruikersproces ondertekenen, veilig en conform eIDAS. Van eenvoudige tot gekwalificeerde handtekening: rond uw dossiers af zonder uw processen te vertragen.
Identiteitsverificatie
Verifieer automatisch de identiteit van uw gebruikers op basis van aangeleverde documenten en biometrische gegevens.
Slimme formulieren
Maak dynamische formulieren die zich aanpassen aan elke situatie en verzamel enkel de noodzakelijke gegevens, met minder fouten en hogere voltooiingspercentages.
Workflows en notificaties
Automatiseer de communicatie met uw gebruikers: eerste berichten, herinneringen en notificaties die automatisch worden geactiveerd op basis van de voortgang van het dossier.
Rollen en rechten
Bepaal precies wie documenten kan bekijken, verwerken of ondertekenen in elke fase. Structureer uw processen, beveilig de toegangen en verduidelijk de verantwoordelijkheden.
Workflowautomatisering
Orkestreer automatisch elke stap van uw documentflows. Uw bedrijfsregels activeren de juiste acties, volledig conform en naadloos uitgevoerd.