Document Validatie
Documenten ontvangen is niet voldoende. U moet er ook voor zorgen dat ze geldig, volledig en conform uw bedrijfsregels zijn.
Met CheckHub wordt documentvalidatie geautomatiseerd, betrouwbaar en volledig beheersbaar.
Het resultaat: veiligere, snellere en betrouwbaardere processen.
Duidelijke regels, automatisch toegepast
Aangepaste validatieregels
Bepaal nauwkeurig wat een document geldig maakt: vervaldatum, land van uitgifte, consistentie van gegevens, contractuele referenties, enzovoort.
Uw bedrijfsregels worden automatisch toegepast, op grote schaal.
Validatieniveaus
Met CheckHub kunt u controlegroepen configureren met specifieke rechten om bepaalde documenten handmatig goed te keuren of te weigeren.
Behoud de controle — zonder uw processen te vertragen.
Duidelijke opvolging via dashboards
Volg eenvoudig de status van documenten: goedgekeurd, geweigerd of in behandeling.
Geef uw teams een helder en gecentraliseerd overzicht van alle dossiers.
Combineer functionaliteiten voor een optimaal resultaat
De echte kracht van ons platform komt tot uiting wanneer je onze functionaliteiten in combinatie gebruikt.
- Gegevensextractie: Geëxtraheerde gegevens maken het mogelijk om uw validatieregels automatisch en nauwkeurig toe te passen. Lees meer.
- Workflows en notificaties: Gevalideerde documenten activeren automatisch de volgende stappen — ondertekening, interne verwerking, enzovoort. Niet-conforme documenten genereren gerichte meldingen. Lees meer.
- Elektronische handtekening: Zodra documenten gevalideerd zijn, rondt u uw dossiers af door ze rechtstreeks via CheckHub te laten ondertekenen. Lees meer.
Een oplossing op maat
Verwerkt u grote volumes documenten of hebt u specifieke noden?
CheckHub biedt oplossingen op maat, afgestemd op uw processen en operationele vereisten.
Contacteer ons om onze oplossingen te ontdekken.