Ga volledig Papierloos met Digitale Handtekeningen
We streven er voortdurend naar om uw documentverwerking efficiënter, gestroomlijnder en gebruiksvriendelijker te maken. Deze krachtige functie brengt het gemak van digitale handtekeningen rechtstreeks in uw bedrijfsprocessen, of u nu nieuw talent aanneemt, een rechtszaak voorbereidt of vastgoedtransacties beheert.
Kenmerken
Voor elk document(type)
Met Digitale Handtekeningen kunnen uw klanten of medewerkers alle PDF’s of elektronische formulieren die ze hebben ingevuld ondertekenen, volledig geïntegreerd in onze gebruiksvriendelijke flow. Of het nu gaat om contracten, polissen of formulieren, digitaliseer uw documentenstroom en zie hoe uw bedrijf een enorme sprong voorwaarts maakt.
Flowcontrole
Digitale Handtekening gaat niet alleen over elektronische handtekeningen – het gaat over het geven van totale controle over uw document-stroom. Als er meerdere ondertekenaars zijn, kunt u beslissen of ze allemaal tegelijk kunnen ondertekenen of dat er een vooraf bepaalde ondertekeningsvolgorde is. U bepaalt het tempo en de volgorde, wij zorgen ervoor dat het wordt nageleefd.
Batchondertekening
Verwerkt jouw bedrijf een groot aantal documenten? Onze functie voor Digitale Handtekeningen is uitgerust met “Batch ondertekening”. Dit betekent dat je meerdere handtekeningen tegelijk kunt verwerken, waardoor je wachtlijst enorm wordt versneld. Het beheren van die stapels documenten is nu een fluitje van een cent.
Optimaliseer je resultaten
De echte kracht van onze functie Digitale Handtekening ligt in de naadloze integratie met de andere krachtige functies van ons platform
- Geavanceerde formulieren: Genereer geavanceerde formulieren die voldoen aan uw unieke bedrijfsvereisten met onze functie Formulieren. Maak gebruik van de kracht van aangepaste voorwaardelijke weergaven en validaties. Na voltooiing kunnen deze formulieren direct worden opgenomen in het ondertekeningsproces, waardoor een vloeiende, efficiënte workflow ontstaat. Meer lezen
-
Samenwerking: Met ons platform kunt u groepen gebruikers aanmaken met specifieke handtekeningopdrachten, waardoor het ondertekeningsproces van documenten beter wordt gecoördineerd. Stel individuele gebruikersrechten in om te focussen op verschillende taken, of het nu gaat om elektronische ondertekening of documentvalidatie, en bevorder zo een gestructureerde samenwerking. Meer lezen
-
Communicatie: Het wachtspelletje eindigt hier. Met onze communicatiefunctie worden ondertekenaars onmiddellijk op de hoogte gebracht wanneer hun aandacht vereist is, met herinneringen om ervoor te zorgen dat geen enkel document onondertekend blijft. Dit versnelt het verzamelproces van documenten, waardoor uw activiteiten soepel en efficiënt blijven verlopen. Meer lezen
Use cases
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
Om als HR-dienst de stap te zetten naar paperless werken was een tool om contracten te tekenen onontbeerlijk.Maar checkhub doet meer. Alle documenten die tijdens de onboarding moeten gelezen, ondertekend of bezorgd worden, worden met enkele muisklikken aan de toekomstige medewerker bezorgd. We stappen nu eindelijk de 21e eeuw binnen. In de plaats van te verdwalen in massa’s papier, kunnen we nu een digitale flow opzetten die haar sluitstuk kent in een digitaal dossier. Nieuwe collega’s kunnen alle papierwerk die bij een aanwerving komt kijken nu van thuis uit met de smartphone regelen.Een contract ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig.
CheckHub stelt ons in staat om de administratieve last voor onze medewerkers te verlichten, vooral bij jonge klanten.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.