Automatiseer het volledige interimproces, van kandidaat tot opdracht
CheckHub is een automatiseringsplatform ontworpen voor uitzendorganisaties: documenten, data, identiteit, handtekeningen en integraties — samengebracht in één gestroomlijnde workflow.
CheckHub centraliseert en automatiseert alle processen rond uitzendkrachten, van informatieverzameling tot integratie in uw bedrijfssystemen.
Reeds gebruikt door toonaangevende spelers in de uitzendsector
Alles wat u nodig heeft om interim te beheren
CheckHub gaat verder dan documentbeheer. Het platform dekt het volledige interimproces en automatiseert informatieverzameling, dataverwerking, compliancecontroles en integratie met uw bedrijfssystemen.
Slimme verzameling van informatie en documenten
CheckHub vereenvoudigt de verzameling van kandidaatdocumenten en -gegevens via intelligente, dynamische formulieren. Velden passen zich automatisch aan het profiel en de context aan, zodat de gegevens vanaf het eerste contact volledig zijn.
De ervaring is vlot voor de uitzendkracht, op elk toestel, en elimineert onnodige manuele uitwisselingen.
Lezen, extraheren en structureren van data
Verzamelde documenten worden automatisch gelezen en geanalyseerd via OCR-technologie. CheckHub extraheert kerngegevens, structureert ze en maakt ze onmiddellijk bruikbaar — waardoor manuele invoer en fouten drastisch worden verminderd.
Uw teams beschikken zo over betrouwbare, gebruiksklare data.
Identiteitsverificatie van kandidaten
Het platform integreert mechanismen voor identiteitsverificatie en controle van gegevensconsistentie — essentieel in de uitzendsector.
Elke stap wordt geregistreerd om naleving van regelgeving en wettelijke vereisten, met name inzake gegevensbescherming, te garanderen.
Digitale handtekening
CheckHub integreert elektronische handtekeningen rechtstreeks in uw workflows. Contracten en documenten worden snel ondertekend, zonder onderbreking van het proces, met realtime opvolging van de status.
Dit versnelt de plaatsing terwijl de validaties veilig en conform verlopen.
Naadloze integratie in uw ecosysteem
Het platform integreert eenvoudig met uw ATS- of HR-systemen via API’s.
Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer wordt vermeden en een volledige continuïteit tussen CheckHub en uw bestaande omgeving wordt gegarandeerd.
Een schaalbaar platform, afgestemd op uw behoeften
CheckHub past zich aan uw processen aan via gepersonaliseerde workflows, geavanceerde business rules en intelligente automatiseringen.
Teams krijgen realtime inzicht in hun activiteiten, terwijl het platform moeiteloos meegroeit met uw volumes en operationele vereisten.
Concrete voordelen voor uw teams
Door interimprocessen te automatiseren, versnelt CheckHub de onboarding van uitzendkrachten en vermindert het aanzienlijk de manuele werklast voor HR- en operationele teams.
Gegevens zijn gecentraliseerd, betrouwbaar en onmiddellijk bruikbaar, wat de proceskwaliteit verhoogt en het risico op fouten beperkt. Compliance is onder controle en uw organisatie kan probleemloos opschalen — zonder extra complexiteit of frictie.
Begin vandaag
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Zoek niet verder en vraag uw persoonlijke demo aan. Als u vandaag een demo boekt, kunt u zelf ervaren hoe ons platform uw team in staat kan stellen efficiënter en effectiever te werken.
Tijdens de demo leidt een van onze deskundige experts u door de belangrijkste functies van het CheckHub platform en laat hij u zien hoe deze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. U zult zien hoe onze tool uw workflow kan stroomlijnen, de samenwerking kan verbeteren en u gemoedsrust kan geven in de wetenschap dat uw belangrijke documenten veilig, in de juiste bestanden en gemakkelijk toegankelijk zijn.
-
Nee, CheckHub is ontworpen om intuïtief en gemakkelijk te gebruiken te zijn. De interface is eenvoudig en duidelijk, en de functies zijn georganiseerd op een manier die het gemakkelijk maakt om te navigeren. Als je hulp nodig hebt om aan de slag te gaan, staat ons ondersteuningsteam klaar om je te helpen. Je kunt ook handige handleidingen vinden in onze ondersteuningssectie die je stap voor stap begeleiden. We zijn er altijd om de ervaring zo soepel mogelijk te maken voor onze gebruikers.
-
Absoluut niet! Beginnen vereist een bescheiden investering, maar onze gegevens geven aan dat je mogelijk je huidige documentverwerkingskosten met 60% tot 80% kunt verminderen. Het is een slimme zet die niet alleen geld bespaart, maar ook de efficiëntie verhoogt en een veel betere gebruikerservaring biedt voor iedereen die bij het proces betrokken is.
-
Bij CheckHub nemen we de beveiliging van uw gegevens serieus. Wees gerust dat zowel uw profielinformatie als de documenten die u ontvangt, zijn beschermd door geavanceerde beveiligingsnormen. Het is belangrijk om op te merken dat we in de meeste gevallen de documenten zelf niet opslaan. In plaats daarvan worden ze rechtstreeks verzonden en gehost op de servers van onze klanten, zodat uw gegevens in betrouwbare handen blijven.
-
Bij CheckHub staat het waarborgen van uw gegevens in overeenstemming met de AVG bij ons voorop. Om u uitgebreide informatie te bieden over deze maatregel, hebben we een speciale pagina aan dit onderwerp gewijd. Wees gerust dat de bescherming van uw gegevens onze prioriteit heeft. Als u nog verdere vragen of zorgen heeft met betrekking tot de AVG-regelgeving, neem dan gerust rechtstreeks contact met ons op.
-
CheckHub biedt diensten aan bedrijven variërend van 10 tot 10.000 werknemers en meer.
Het platform is geschikt voor tal van industrieën en sectoren.
Als u een volgende stap wilt zetten in uw digitale transformatie, efficiënter wilt zijn door documentuitwisselingsprocessen te automatiseren of een betere gebruikerservaring wilt bieden aan uw eigen medewerkers en eindgebruikers, dan zal CheckHub u zeer behulpzaam zijn bij het creëren van een groot en snel effect.
-
Het HR-onboardingsproces, of onboarding, verwijst naar alle stappen die een nieuwe medewerker in staat stellen zich efficiënt in het bedrijf te integreren, zowel op administratief, cultureel als operationeel vlak.
Met CheckHub wordt dit proces vereenvoudigd en gedigitaliseerd: het platform automatiseert het verzenden, verzamelen, goedkeuren en ondertekenen van HR-documenten, terwijl het zorgt voor een vlotte ervaring voor de nieuwe medewerker. Dit resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing voor HR-teams, betere naleving van regels en een boeiend medewerkerstraject vanaf de eerste werkdag.