Digitaliseer en automatiseer elk documentproces, precies zoals jij het nodig hebt
Documentverzameling is zelden een rechtlijnig proces. Verschillende profielen, antwoorden of documenten vereisen telkens andere vervolgstappen. Veel organisaties proberen dit manueel of met losse tools te regelen — met fouten, vertraging en frustratie als resultaat.
Met CheckHub configureer je elk documentproces volledig digitaal en op maat, zelfs de meest complexe workflows.
Slimme automatisatie op basis van input en context
Met CheckHub bouw je scenario’s op die zich automatisch aanpassen aan de persoon of situatie:
- Kandidaat buiten de EU? Vraag automatisch visumdocumenten op
- Upload van verblijfskaart type A? Trigger automatisch bijkomende documenten
- Antwoordt iemand “ja” op een risicovraag? Laat meteen een extra verklaring ondertekenen
- Verschil tussen freelancer, werknemer of stagiair? Toon enkel de relevante formulieren
Alles gebeurt zonder manuele tussenkomst, en volledig digitaal.
Dynamische formulieren & slimme portalen
Elke gebruiker krijgt toegang tot een persoonlijke portal waarin enkel de juiste formulieren, documenten of vragenlijsten verschijnen.
Deze formulieren zijn:
- Dynamisch opgebouwd: velden verschijnen of verdwijnen op basis van input
- Koppelbaar aan acties: zoals notificaties, eSignature of documentaanvragen
- Compatibel met logica op basis van rollen, landen, documenttypes of antwoorden
Zo vermijd je dubbele communicatie en overbodige vragen, en creëer je een gestroomlijnde gebruikerservaring.
OCR, validatie en automatische opvolging
Dankzij ingebouwde OCR-herkenning en documentclassificatie weet CheckHub precies welk document geüpload wordt. Je kan op basis daarvan:
- Nieuwe documenten automatisch opvragen
- Fouten of ontbrekende onderdelen signaleren
- Vervaldatums bijhouden en opvolgen
- Acties triggeren bij bepaalde types of formats
Met automatische herinneringen, taakverdeling en controlemomenten blijft alles up-to-date — zonder dat jij ernaar hoeft om te kijken.
Van manueel opvolgen naar strategisch beheren
CheckHub is geen standaard formulierentool. Het is een flexibele workflowmotor waarmee je:
- Foutloos en consistent documenten verzamelt
- Je onboarding of administratie volledig automatiseert
- Compliance en traceerbaarheid garandeert
- Alles naadloos integreert met je ATS, CRM of HR-platfor
Klaar om jouw documentprocessen te digitaliseren en te personaliseren?
Ontdek hoe CheckHub jouw organisatie tijd, fouten en frustratie bespaart — en tegelijk de ervaring voor je medewerkers of klanten verbetert.
