Het Geheim van Succesvolle Uitzendbedrijven
Uit onderzoek blijkt dat de uitzend- en recruitmentbedrijven met de hoogste prestaties (met een winstgroei van 10% of meer in 2024 ten opzichte van 2023) twee keer zoveel hebben geïnvesteerd in digitalisering en digitale transformatie in vergelijking met de laagst presterende bedrijven (met een winstverlies van 10% of meer in 2024 ten opzichte van 2023). Door de technologie van CheckHub te gebruiken, kan ook uw organisatie succesvoller worden.
Enkele van onze vertrouwde klanten
Verzet Meer Werk met Minder Inspanning
Werving kan ingewikkeld zijn voor uitzendbureaus omdat ze taken moeten afhandelen als sourcing, sollicitatiegesprekken, plaatsingen, inwerken, facturering, betalingen en telkens de herhaling daarvan. Het proces omvat het behandelen van veel documenten die nodig zijn van de kandidaten, zoals CV’s, ID’s, certificaten en attesten. Tegelijkertijd heeft het uitzendbedrijf veel formulieren, verklaringen en contracten die de kandidaat moet invullen.
Als oplossing om al deze documenten en formulieren te verzamelen en uit te wisselen, gebruiken bedrijven nu vaak veel e-mails met meerdere bijlagen die heen en weer worden gestuurd. Het hele proces gaat gepaard met veel handmatige interventie. Met het CheckHub SaaS platform is het enige handmatige werk dat gedaan moet worden het selecteren van de benodigde soorten documenten en de rest van het proces verloopt geautomatiseerd. Het is overal toegankelijk, of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg. CheckHub helpt de hele administratie van documenten te beheren en is ook een centrale hub voor alle documenten, contracten en formulieren die je team nodig heeft.
Alles met slechts één Simpele Klik
Ons systeem maakt het gemakkelijk om alle relevante documenten en informatie op één plek te verzamelen met slechts één klik en bijna realtime respons. Het gebruik van CheckHub kan uw perceptie veranderen van hoe conservatief HR-mensen in het verleden waren bij het werken met verschillende documenten. Bent u klaar om de volgende stap te zetten in uw digitale transformatie en een enorme efficiëntieslag te maken in uw document-inzameling en digitale verwerking?
Waarom kiezen onze klanten voor CheckHub boven e-mail?
“CheckHub stelt ons in staat om sneller te werken, fouten te verminderen en heeft geleid tot ongelooflijke groei. Het is echt essentieel geweest voor onze groei. Het voelt alsof we een transformatie hebben doorgemaakt van het jurassic tijdperk naar een nieuw tijdperk van werken.”
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
Om als HR-dienst de stap te zetten naar paperless werken was een tool om contracten te tekenen onontbeerlijk.Maar checkhub doet meer. Alle documenten die tijdens de onboarding moeten gelezen, ondertekend of bezorgd worden, worden met enkele muisklikken aan de toekomstige medewerker bezorgd. We stappen nu eindelijk de 21e eeuw binnen. In de plaats van te verdwalen in massa’s papier, kunnen we nu een digitale flow opzetten die haar sluitstuk kent in een digitaal dossier. Nieuwe collega’s kunnen alle papierwerk die bij een aanwerving komt kijken nu van thuis uit met de smartphone regelen.Een contract ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig.
We moeten zeggen dat dankzij de integratie van CheckHub in PratoFlex, zelfs over deze relatief korte periode, we een zeer positieve ontwikkeling hebben gezien. Waar we vroeger veel tijd verspilden of zelfs vergaten om de dossiers op te volgen, is het nu een proces dat automatisch verloopt en weinig of geen handmatige interventie vereist. Naast de tijdsbesparing is het ook veel gemakkelijker voor een tijdelijke medewerker om dit thuis te kunnen doen via een smartphone of computer, en ze kunnen alle documenten in één keer uploaden of invullen.
Met ASAP HR Group waren we op zoek naar een oplossing die onze consultants veel tijd zou besparen en ervoor zou zorgen dat we meer zekerheid hadden dat we de juiste documenten hadden en een compleet dossier in ons systeem voor alle tijdelijke medewerkers. De combinatie van CheckHub geïntegreerd met PratoFlex bood ons het ideale platform hiervoor. Het feit dat bovendien de gebruikerservaring voor zowel de consultants, maar ook en vooral voor de tijdelijke medewerkers zelf, een grote sprong voorwaarts maakte, was een zeer positieve ontwikkeling.
Begin vandaag
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Zoek niet verder en vraag uw persoonlijke demo aan. Als u vandaag een demo boekt, kunt u zelf ervaren hoe ons platform uw team in staat kan stellen efficiënter en effectiever te werken.
Tijdens de demo leidt een van onze deskundige experts u door de belangrijkste functies van het CheckHub platform en laat hij u zien hoe deze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. U zult zien hoe onze tool uw workflow kan stroomlijnen, de samenwerking kan verbeteren en u gemoedsrust kan geven in de wetenschap dat uw belangrijke documenten veilig, in de juiste bestanden en gemakkelijk toegankelijk zijn.
-
Nee, CheckHub is ontworpen om intuïtief en gemakkelijk te gebruiken te zijn. De interface is eenvoudig en duidelijk, en de functies zijn georganiseerd op een manier die het gemakkelijk maakt om te navigeren. Als je hulp nodig hebt om aan de slag te gaan, staat ons ondersteuningsteam klaar om je te helpen. Je kunt ook handige handleidingen vinden in onze ondersteuningssectie die je stap voor stap begeleiden. We zijn er altijd om de ervaring zo soepel mogelijk te maken voor onze gebruikers.
-
Absoluut niet! Beginnen vereist een bescheiden investering, maar onze gegevens geven aan dat je mogelijk je huidige documentverwerkingskosten met 60% tot 80% kunt verminderen. Het is een slimme zet die niet alleen geld bespaart, maar ook de efficiëntie verhoogt en een veel betere gebruikerservaring biedt voor iedereen die bij het proces betrokken is.
-
Bij CheckHub nemen we de beveiliging van uw gegevens serieus. Wees gerust dat zowel uw profielinformatie als de documenten die u ontvangt, zijn beschermd door geavanceerde beveiligingsnormen. Het is belangrijk om op te merken dat we in de meeste gevallen de documenten zelf niet opslaan. In plaats daarvan worden ze rechtstreeks verzonden en gehost op de servers van onze klanten, zodat uw gegevens in betrouwbare handen blijven.
-
Bij CheckHub staat het waarborgen van uw gegevens in overeenstemming met de AVG bij ons voorop. Om u uitgebreide informatie te bieden over deze maatregel, hebben we een speciale pagina aan dit onderwerp gewijd. Wees gerust dat de bescherming van uw gegevens onze prioriteit heeft. Als u nog verdere vragen of zorgen heeft met betrekking tot de AVG-regelgeving, neem dan gerust rechtstreeks contact met ons op.
-
CheckHub biedt diensten aan bedrijven variërend van 10 tot 10.000 werknemers en meer. Hoewel het waar is dat grotere organisaties te maken hebben met grotere operaties en volumineuze documenten, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie bij het gebruik van CheckHub, kunnen kleinere organisaties ook profiteren. Het is belangrijk om rekening te houden met de specifieke branche waarin u actief bent. Bijvoorbeeld, hoewel kleine notaris- of juridische praktijken een relatief klein aantal werknemers kunnen hebben, hebben ze vaak te maken met talrijke administratieve processen, waardoor CheckHub zeer gunstig voor hen is. Aangezien het CheckHub-platform gemakkelijk kan worden aangepast aan elke branche, geldt dit ook voor vele andere sectoren. Als u een volgende stap wilt zetten in uw digitale transformatie, efficiënter wilt zijn door documentuitwisselingsprocessen te automatiseren of een betere gebruikerservaring wilt bieden aan uw eigen medewerkers en eindgebruikers, dan zal CheckHub u zeer behulpzaam zijn bij het creëren van een groot en snel effect. Vraag een gratis demonstratie aan via ‘Boek een demo’ op de startpagina om te zien hoe CheckHub voordelen kan bieden aan uw organisatie.
-
Onboarding is een cruciaal onderdeel van het wervingsproces dat ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers zich snel kunnen aanpassen aan hun functie en de bedrijfscultuur. Het omvat activiteiten die hen helpen zich comfortabel en geïntegreerd te voelen binnen de organisatie.
Een effectief onboardingproces zorgt ervoor dat medewerkers hun taken goed begrijpen, zich verbonden voelen met collega’s en bekend raken met het bedrijfsbeleid en de cultuur. Onderzoek toont aan dat nieuwe medewerkers met een goed onboardingproces 50% productiever zijn dan degenen die een slecht onboardingprogramma hebben (Forbes).
Daarnaast heeft een sterk onboardingproces een aanzienlijke invloed op de retentie en tevredenheid van werknemers. Bedrijven met een goed onboardingprogramma behouden 82% van hun nieuwe medewerkers na het eerste jaar, terwijl bedrijven zonder gestructureerd onboardingproces bijna 25% van hun medewerkers verliezen in het eerste jaar (Oak).
Een goed onboardingproces draagt ook bij aan een soepelere samenwerking binnen teams. Nieuwe medewerkers voelen zich direct voorbereid en ondersteund, wat hun prestaties en de algehele teamproductiviteit ten goede komt.
Samengevat is onboarding geen eenmalige oriëntatiesessie, maar een continu proces dat de ervaring van medewerkers bepaalt en hen helpt soepel in hun rol te groeien. Een goed onboardingproces verbetert retentie en tevredenheid, wat resulteert in een positievere werkomgeving.