Identiteitsverificatie op locatie: hoe zorg je ervoor dat iemand op het terrein echt is wie hij zegt te zijn?
Identiteitsverificatie is vandaag een essentiële stap in veel onboardingprocessen.
Toch volstaat een identiteitsverificatie tijdens de onboarding in sommige gevallen niet om te garanderen dat dezelfde persoon effectief aanwezig is op de werkplek.
In sectoren zoals uitzendarbeid worden bedrijven geconfronteerd met een specifiek risico: identiteitssubstitutie.
Hoe kan je er zeker van zijn dat de persoon die zich op de werkplek aanbiedt, ook effectief degene is die tijdens de onboarding werd geverifieerd?
In dit artikel leggen we uit wat identiteitsverificatie op locatie is, waarom het essentieel is en hoe je dit efficiënt kan implementeren.
Wat is identiteitsverificatie op locatie?
Identiteitsverificatie op locatie bestaat uit het bevestigen van de identiteit van een persoon, rechtstreeks op de werkplek.
Dit gebeurt meestal na een eerste verificatie tijdens de onboarding.
Het doel is om te garanderen dat de aanwezige persoon overeenkomt met de eerder gevalideerde identiteit.
Waarom identiteit op locatie verifiëren?
Identiteitssubstitutie voorkomen
Identiteitssubstitutie is een relatief vaak voorkomende vorm van fraude in bepaalde sectoren.
Dit gebeurt wanneer één persoon zich registreert en de administratieve controles doorloopt, maar een andere persoon vervolgens de opdracht uitvoert.
Dit soort fraude is moeilijk te detecteren als er geen controle plaatsvindt bij aankomst op locatie.
Bedrijven en opdrachten beveiligen
Een gebrekkige identiteitsverificatie kan leiden tot:
- juridische risico’s
- financiële sancties
- veiligheidsproblemen op de werkvloer
In bepaalde omgevingen (bouwplaatsen, logistiek, gevoelige sites) is het cruciaal om exact te weten wie aanwezig is.
Hoe werkt identiteitsverificatie op locatie?
Identiteitsverificatie op locatie steunt doorgaans op een eenvoudig en snel proces.
1. Initiële verificatie
De identiteit van de persoon wordt vooraf gecontroleerd tijdens de onboarding (document + biometrie).
2. Aankomst op locatie
De persoon komt aan op de werkplek of locatie van de opdracht.
3. Verificatie ter plaatse
Er wordt een nieuwe verificatie uitgevoerd via een biometrische controle, bijvoorbeeld door een selfie te nemen.
4. Vergelijking van gegevens
Het systeem vergelijkt de gegevens met die van de onboarding om de identiteit te bevestigen.
Identiteitsverificatie op locatie: een essentiële aanvulling
Identiteitsverificatie op locatie vervangt de identiteitsverificatie tijdens onboarding niet.
Het vormt een aanvulling door te garanderen dat de persoon op locatie overeenkomt met de eerder geverifieerde identiteit, en zorgt zo voor een extra beveiligingslaag.
In risicovolle omgevingen wordt dit een essentieel onderdeel om processen te beveiligen en fraude te beperken.
Hoe werkt identiteitsverificatie op locatie met CheckHub?
Om deze uitdaging aan te pakken, ontwikkelde CheckHub CheckHub Pass, een eenvoudige en snelle oplossing om iemands identiteit rechtstreeks op het terrein te bevestigen.
Het proces is ontworpen om vlot te verlopen, met een hoog niveau van veiligheid.
1. QR-code scannen bij aankomst
Bij aankomst op de locatie scant de kandidaat een specifieke QR-code.
2. Veilige login
De kandidaat meldt zich in enkele seconden aan via zijn e-mailadres.
3. Verificatie via selfie
De kandidaat neemt een selfie rechtstreeks met zijn of haar smartphone.
Er wordt een biometrische verificatie uitgevoerd met liveness detection, om te garanderen dat de persoon echt is en fysiek aanwezig is op het moment van de controle.
De vastgelegde afbeelding wordt vervolgens vergeleken met de foto op het identiteitsdocument dat tijdens de onboarding werd verstrekt, om te bevestigen dat het om dezelfde persoon gaat.
4. Bevestiging van identiteit
Als de match wordt gevalideerd, wordt de identiteit van de kandidaat bevestigd.
Zo wordt verzekerd dat de persoon op locatie effectief degene is die eerder werd geverifieerd.
De identiteitsvalidatie is beperkt in de tijd en kan worden geconfigureerd volgens de behoeften van het bedrijf.
5. Toegang tot relevante informatie
Na validatie kunnen relevante gegevens getoond worden, zoals:
- contractduur
- informatie over de opdracht
- contactpersoon op locatie
De kandidaat kan zo snel zijn identiteit aantonen en toegang krijgen tot de nodige informatie.
Waarom CheckHub Pass gebruiken?
Met CheckHub Pass kan je:
✔ Het risico op identiteitssubstitutie beperken
✔ Identiteit rechtstreeks op locatie verifiëren in enkele seconden
✔ Controles automatiseren en beter traceerbaar maken
✔ De ontvangst van kandidaten op locatie vereenvoudigen
Wil je de identiteit van je teams op locatie beveiligen?
Ontdek CheckHub Pass, een eenvoudige en snelle oplossing om de identiteit van personen rechtstreeks op het terrein te bevestigen.