Digitale platform voor notarissen
CheckHub centraliseert en automatiseert de volledige dossierworkflow van notariskantoren: beveiligde documentverzameling, intelligente formulieren, OCR-data-extractie, identiteitscontrole en eIDAS-comforme elektronische handtekeningen. Geef uw team tijd terug voor advies en opstellen van akten.
Resultaat : Dossiers sneller compleet • Minder fouten • Volledige traceerbaarheid
Enkele van onze vertrouwde klanten
Meer efficiëntie, minder administratieve last
Handmatige dossierverwerking (e-mails, bijlagen, herinneringen en controles) zorgt voor repetitieve taken en fouten. CheckHub automatiseert elke stap en sluit aan op uw procedures: veilige verzameling, automatisch invullen van formulieren, extractie & validatie, en automatische aanmaak van akte-templates. Meetbare tijdwinst, minder fouten en betere dienstverlening.
Wat bedoelen wij met efficiëntie ?
-
Beveiligde uitnodigingen per e-mail/SMS & slimme formulieren
-
OCR en gestructureerde data-extractie + validatie (ID, certificaten, documenten)
-
API-integratie met uw dossiersysteem
-
eIDAS-handtekening (inclusief Itsme) & onveranderlijke audittrail
-
Dashboard per dossier, volledigheidsmeldingen & bulk export
Al uw dossiers, klaar met één klik
Eén enkele bron met alle documenten, versies en bewijzen. Direct zoeken, notificaties bij onvolledige dossiers en een overzichtelijk dashboard laten snel zien wat ontbreekt en welke actie nodig is (herinnering, handtekening, export). Klanten melden gemiddeld tot 50% tijdwinst op administratieve taken — sneller afronden, sneller ondertekenen.
Waarom verkiezen onze klanten CheckHub boven Email?
« CheckHub stelt ons in staat sneller te werken, fouten te verminderen en heeft tot een ongelooflijke groei geleid. Het is echt cruciaal geweest voor onze groei. Het voelt alsof we een transformatie hebben gemaakt van het Jura-tijdperk naar een nieuw tijdperk van werken. »
Het notariskantoor maakt nu gebruik van het online CheckHub-platform. Van daaruit worden alle benodigde documenten op digitale en geautomatiseerde wijze verzameld en verwerkt. Het notariskantoor kan de tijd die nodig is om een dossier af te ronden verminderen en bespaart tot 50% van de tijd die wordt besteed aan administratieve taken. Bovendien wordt de ervaring van de klanten ook verbeterd.
Begin vandaag
Vervang tijdrovende handmatige opvolging door een gestroomlijnd, wettelijk conform en volledig traceerbaar workflow. Ontdek CheckHub met een op maat gemaakte demo voor uw notariskantoor.