Klantverhaal
Efficiëntie nastreven met oog voor het milieu bij Job Talent
Over de klant
Job Talent is een uitzendbureau dat actief is in België. Het bedrijf ondersteunt dagelijks een groot aantal tijdelijke werknemers en bedrijven.
In het kader van een bredere strategie rond digitalisering en het verminderen van de ecologische impact, implementeerde Job Talent in 2021 de PratoFlex – CheckHub integratie.
De uitdaging
Voor de implementatie van de PratoFlex – CheckHub integratie verliep het verzamelen van documenten via een grotendeels manueel proces.
De teams moesten:
- Documenten afdrukken (intentieverklaringen, informatiebladen, enz.)
- Ze samen met kandidaten invullen
- Ze scannen en per e-mail verzenden
- Ze opslaan en correct koppelen aan het dossier van de kandidaat
- Documenten zoals identiteitskaarten of bankkaarten kopiëren en scannen
Dit proces bestond uit veel manuele stappen, wat leidde tot aanzienlijk tijdverlies en een groot papierverbruik.
Omdat Job Talent steeds meer aandacht besteedt aan de milieu-impact van zijn activiteiten, werd dit proces een echte administratieve uitdaging.
De CheckHub oplossing
Met de integratie van CheckHub in PratoFlex werd het documentverzamelingsproces gedigitaliseerd en grotendeels geautomatiseerd.
De opstart verliep vlot: tijdens een voorbereidende call werden alle noodzakelijke elementen overlopen, zoals het logo, documenttypes en formulieren. CheckHub stelde ook standaardtemplates ter beschikking voor e-mails, sms-berichten en profielpagina’s. Job Talent kon deze onmiddellijk gebruiken of aanpassen aan de eigen noden, waardoor de interne inspanning beperkt bleef.
Vandaag kunnen uitzendkrachten hun documenten in één stap invullen, uploaden en ondertekenen, gewoon van thuis uit via smartphone of computer.
Bereikte resultaten
Dankzij de PratoFlex – CheckHub integratie:
- Een grotendeels geautomatiseerd proces met weinig manuele tussenkomst
- Aanzienlijke tijdswinst in het beheer van dossiers
- Meer complete en beter gestructureerde dossiers
- Een eenvoudigere ervaring voor uitzendkrachten
- Een sterke vermindering van papiergebruik
Job Talent beschrijft de samenwerking als zeer positief en benadrukt de transparantie en de snelle ondersteuning van het CheckHub-team.