Numériser et automatiser chaque processus documentaire exactement comme vous le souhaitez
La collecte de documents est rarement un processus simple. Des profils, des réponses ou des documents différents nécessitent à chaque fois des étapes de suivi différentes. De nombreuses organisations tentent de gérer cela manuellement ou à l’aide d’outils distincts, ce qui entraîne des erreurs, des retards et de la frustration.
Avec CheckHub, vous configurez chaque processus documentaire de manière entièrement numérique et personnalisée, même les flux de travail les plus complexes.
Automatisation intelligente basée sur les données et le contexte
Avec CheckHub, vous construisez des scénarios qui s’adaptent automatiquement à la personne ou à la situation :
- Candidat hors de l’UE ? Demander automatiquement des documents de visa.
- Téléchargement d’une carte de séjour de type A ? Déclencher automatiquement des documents supplémentaires
- Une personne répond “oui” à une question sur les risques ? Faire signer immédiatement une déclaration supplémentaire
- Différence entre freelance, employé ou stagiaire ? Afficher uniquement les formulaires pertinents
Tout se passe sans intervention manuelle, et de manière entièrement numérique.
Formulaires dynamiques et portails intelligents
Chaque utilisateur a accès à un portail personnel dans lequel seuls les bons formulaires, documents ou questionnaires apparaissent.
Ces formulaires sont:
- structurés de manière dynamique : les champs apparaissent ou disparaissent en fonction des données saisies
- liés à des actions : notifications, signatures électroniques ou demandes de documents, par exemple
- compatibles avec une logique basée sur les rôles, les pays, les types de documents ou les réponses.
Vous évitez ainsi les doubles communications et les requêtes redondantes, et vous créez une expérience utilisateur rationalisée.
OCR, validation et suivi automatique
Grâce à la reconnaissance OCR intégrée et à la classification des documents, CheckHub sait exactement quel document est téléchargé.
Vous pouvez:
- Récupérer automatiquement les nouveaux documents
- Identifier les erreurs ou les parties manquantes
- Suivre et repérer les dates d’échéance
- Déclencher des actions pour certains types ou formats
Grâce aux rappels automatiques, à la répartition des tâches et aux points de contrôle, tout reste à jour, sans que vous ayez à vous en préoccuper.
Du suivi manuel à la gestion stratégique
CheckHub n’est pas un outil de formulaire standard. C’est un moteur de flux de travail flexible qui vous permet de:
- Collecter des documents sans erreur et de manière cohérente
- Automatiser entièrement votre onboarding ou votre administration
- Garantir la conformité et la traçabilité
- Intégrer de manière transparente votre ATS, CRM ou plateforme RH.
Prêt à numériser et à personnaliser vos processus documentaires ?
Découvrez comment CheckHub permet à votre organisation d’économiser du temps, des erreurs et de la frustration – tout en améliorant l’expérience de vos employés ou de vos clients.
