Transformez vos flux de travail grâce à l’automatisation

Nous sommes motivés par notre engagement à créer des solutions transparentes, efficaces et hautement personnalisables pour nos utilisateurs. Nous sommes ravis de vous présenter une fonctionnalité essentielle de notre solution : l’Automatisation. Conçue pour optimiser les processus complexes de constitution de dossiers, cette fonctionnalité change la donne pour toute organisation, quel que soit son secteur d’activité.

Que vous soyez gestionnaire d’une procédure d’embauche, responsable d’un dossier juridique ou de dossiers de ventes immobilières, notre fonctionnalité d’automatisation simplifie les aspects chronophages de la collecte de documents, garantissant ainsi des flux de travail fluides et efficaces. Grâce à cet outil innovant, la collecte et la validation de documents tels que les cartes d’identité, cartes de banques, les permis de conduire, les contrats, les attestations, les formulaires, règlements, etc. deviennent un jeu d’enfant.

Fonctionnalités

Déclencheurs d’événements

Cette fonction vous permet de mettre en place des processus d’automatisation basés sur des événements spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir un événement lorsqu’un fichier est reçu ou qu’un processus de collecte de documents est terminé. Cette flexibilité vous permet d’adapter parfaitement les flux de travail de votre entreprise, en vous épargnant les efforts manuels inutiles et les retards.

Scénarios de notification

Gardez les membres de votre équipe et vos clients informés à tout moment grâce à nos scénarios de notification personnalisables. Vous pouvez définir comment et quand vous souhaitez communiquer, que ce soit en fonction de déclencheurs d’événements ou d’un calendrier prédéfini. Cela signifie que vous pouvez garder toutes les personnes impliquées dans la boucle, ce qui se traduit par un meilleur suivi et une meilleure collaboration.

Politique de conservation des données

Gérez les données sensibles en toute confiance et avec un contrôle total. À l’issue d’un processus, vous pouvez décider du traitement des données personnelles collectées, qu’il s’agisse de les archiver pour référence ultérieure ou de les supprimer définitivement, conformément à vos exigences en matière de gouvernance des données et de conformité.

Libérez le Potentiel

Notre fonction d’automatisation devient encore plus puissante lorsqu’elle est utilisée en conjonction avec d’autres fonctionnalités robustes.

  • Intégration : Pour ceux qui dépendent de systèmes externes, notre capacité d’intégration transparente peut synchroniser vos processus dans plusieurs environnements. Dès qu’un processus est terminé, le système vous avertit automatiquement, ce qui vous permet de toujours être au courant de vos flux de travail, quel que soit l’endroit où ils sont exécutés. En savoir plus
  • Signature électronique : Dites adieu à l’attente de signatures manuelles. Notre système peut communiquer automatiquement avec les signataires du processus, ce qui accélère l’approbation des contrats ou des offres. Cette fonctionnalité permet à votre entreprise de continuer à avancer à un rythme qui correspond à vos besoins. En savoir plus
  • Collecte de formulaires : vous permet d’automatiser la collecte de formulaires sur mesure en utilisant des données pré-remplies à partir de vos bases de données existantes. Cela réduit le risque d’erreur et accélère considérablement le processus de collecte des données, améliorant ainsi votre efficacité opérationnelle globale. En savoir plus

“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”

Notaire Vincent Maillard

“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”

Joeri Schutters, Manager IT au Groupe ASAP HR

“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”

Jela Desfossés, HQ Manager chez Job Talent

Solution Sur Mesure?

Êtes-vous intéressé(e) par la manière dont CheckHub peut révolutionner la façon dont votre équipe travaille ? Cherchez-vous une solution pour traiter de gros volumes de documents et une offre sur mesure pour maximiser les avantages pour votre organisation ? Contactez-nous pour obtenir un devis pour le Package Entreprise.