Logiciel de vérification d’identité pour les entreprises

Vérifiez l’identité de vos candidats et collaborateurs dès l’onboarding.

Avec son logiciel de vérification d’identité intégré, CheckHub vous permet de contrôler l’authenticité et la validité des documents présentés, et de vérifier qu’ils appartiennent bien à la personne qui les présente.

À distance comme sur site, sécurisez vos contrôles d’identité et réduisez les risques de fraude et de substitution.

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Qu’est-ce que la vérification d’identité ?

La vérification d’identité désigne l’ensemble des processus légaux, réglementaires et technologiques permettant de confirmer qu’une personne physique est bien celle qu’elle prétend être.

Qu’il s’agisse de contrôles physiques encadrés par les forces de l’ordre selon le Code de procédure pénale ou de parcours numériques sécurisés, la confirmation de l’identité garantit la conformité et la sécurité des recrutements.

Les grands principes de la vérification d’identité

Contrôle documentaire : S’assurer de la validité et de l’intégrité du document présenté (carte nationale d’identité, passeport, titre de séjour).
Vérification biométrique : Confirmer par reconnaissance faciale que le porteur du document correspond bien à la photographie enregistrée.
Conformité réglementaire : Répondre aux obligations légales en matière de lutte contre la fraude et le travail dissimulé.

Pour les entreprises, et particulièrement dans le secteur du travail temporaire et du recrutement, s’appuyer sur des solutions automatisées telles que celles proposées par Checkhub permet de sécuriser l’ensemble du cycle d’onboarding tout en garantissant une traçabilité totale des contrôles effectués.

Pourquoi vérifier l’identité des travailleurs ?

La vérification d’identité des travailleurs constitue un enjeu important pour les employeurs, tant pour sécuriser leurs recrutements que pour respecter les obligations légales applicables.

Selon les situations, ces vérifications peuvent comprendre :

Le contrôle de l’identité et des documents présentés
La vérification du droit au travail et des éventuelles restrictions
La vérification de la validité des documents requis
La conservation des justificatifs nécessaires en cas de contrôle

Au-delà des obligations légales, ces contrôles permettent de limiter les risques de fraude à l’identité et de fraude documentaire.

Pourtant, de nombreuses entreprises s’appuient encore sur :

Des contrôles visuels manuels
Des copies de documents stockées sans vérification approfondie
Des processus hétérogènes selon les agences

Ces méthodes sont aujourd’hui insuffisantes face aux fraudes modernes, notamment face à des faux documents de plus en plus sophistiqués et difficiles à détecter à l’œil nu.

Quels sont les risques liés à la vérification d’identité ?

Certains secteurs, dont l’intérim, sont particulièrement exposés aux risques de fraude à l’identité et de fraude documentaire.

Plusieurs situations peuvent se présenter :

Faux documents : cartes d’identité ou titres de séjour falsifiés, de plus en plus difficiles à détecter
Usurpation d’identité : utilisation des documents d’un tiers pour s’inscrire
Substitution de personne : la personne inscrite n’est pas celle qui se présente sur le lieu de mission
Documents non valides : documents authentiques mais expirés ou non conformes

Ces situations peuvent exposer les entreprises à des risques juridiques, opérationnels et réputationnels importants.

CheckHub : un logiciel de vérification d’identité intégré et fiable

Face à ces enjeux, les entreprises doivent s’équiper de solutions fiables pour sécuriser leurs processus d’onboarding.

CheckHub intègre des solutions de vérification d’identité avancées (comparables à celles utilisées par la Police aux frontières), directement au cœur de vos parcours de recrutement et d’onboarding.

Les contrôles peuvent être réalisés en ligne, de manière automatisée et totalement traçable.

Vérification du type de document

Identification automatique du type de document fourni (CNI, passeport, titre de séjour, etc.) afin de détecter les documents non conformes ou inattendus.

Des milliers de modèles de documents internationaux sont pris en charge.

Contrôle d’authenticité des documents

Analyse automatique des éléments de sécurité afin de détecter les documents falsifiés, altérés ou non authentiques.

Face Matching

Comparaison biométrique entre le visage de la personne et la photo présente sur le document d’identité, à l’aide d’algorithmes de reconnaissance faciale de haute précision.

Ce contrôle fournit un résultat immédiat, directement exploitable dans le dossier.

Liveness Detection

Vérification de la présence réelle de la personne afin de détecter les tentatives de fraude par photo, vidéo ou deepfake, et sécuriser les parcours à distance.

OCR des documents d’identité

Extraction automatique des données présentes sur les documents d’identité afin de réduire les erreurs de saisie.

L’OCR permet également d’accélérer les parcours d’inscription et de simplifier la constitution des dossiers, sans intervention manuelle.

Lecture et contrôle des codes-barres et MRZ

Analyse automatisée des zones lisibles par machine des documents officiels (MRZ, PDF417, QR Code, Aztec, etc.) et comparaison des données encodées avec les informations visibles sur le document afin de détecter toute incohérence ou anomalie.

Vérification d’identité sur site

La vérification d’identité réalisée lors de l’onboarding ne suffit pas toujours.

Il est parfois nécessaire de reconfirmer l’identité d’une personne au moment de son arrivée sur son lieu de travail, afin de s’assurer que la personne présente est bien celle dont l’identité a été validée en amont.

Pour mieux comprendre ces enjeux, découvrez notre article sur le contrôle d’identité sur le lieu de travail.

Avec CheckHub Pass, cette vérification peut être réalisée directement depuis un smartphone grâce à une comparaison biométrique rapide et sécurisée.

Le contrôle est entièrement traçable et permet de limiter les risques de substitution de personne.

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Vos avantages ?

Réduction massive des fraudes à l’identité

Conformité réglementaire renforcée

Gain de temps pour les équipes RH

Traçabilité et preuves de contrôle

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Questions fréquentes sur la vérification d’identité :

CheckHub combine plusieurs technologies pour vérifier le document d’identité et confirmer qu’il appartient bien à la personne qui le présente.

La plateforme identifie automatiquement le type de document, contrôle son authenticité et sa validité, analyse les données qu’il contient et détecte les éventuelles incohérences. Le face matching permet ensuite de comparer le visage de la personne à la photo du document, tandis que la liveness detection vérifie qu’une personne réelle est bien présente lors du contrôle.
CheckHub prend en charge des milliers de modèles de documents internationaux, notamment les cartes d’identité, passeports et titres de séjour.

Les contrôles réalisés s’adaptent au type de document.
CheckHub analyse automatiquement le document et les données qu’il contient afin de détecter les documents falsifiés, altérés ou non authentiques.

Les zones lisibles par machine, comme la MRZ et les codes-barres, peuvent également être analysées et leurs données comparées aux informations visibles sur le document afin d’identifier d’éventuelles incohérences ou anomalies.
CheckHub utilise le face matching pour comparer le visage de la personne à la photo présente sur son document d’identité.

Ce contrôle peut être complété par la détection du vivant (liveness detection) afin de vérifier qu’une personne réelle est bien présente au moment de la vérification.
Oui. Une identité vérifiée lors de l’onboarding peut être reconfirmée lorsque la personne arrive sur site grâce à CheckHub Pass.

Depuis son smartphone, la personne prend un nouveau selfie, qui est comparé à la photo de référence afin de confirmer que la personne présente est bien celle dont l’identité a été vérifiée en amont.

Une solution adaptée à vos besoins

Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?

CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.