Passer au digital, aussi pour les juristes

Le personnel administratif des cabinets juridiques et des études notariales est souvent confronté à de nombreuses tâches manuelles liées à la collecte de documents de clients. Pour les soutenir, vous pouvez alléger leur charge de travail en éliminant les tâches manuelles répétitives, ce qui leur permettra de se concentrer sur leurs activités principales. Ce faisant, vous améliorerez la qualité du service, renforcerez le moral des employés et réaliserez des économies significatives pour votre organisation. CheckHub est une solution de gestion de documents qui peut aider les cabinets juridiques et les études notariales à accomplir davantage en faisant moins d’efforts.

Quelques Clients

Faire plus en se souciant moins

Le processus de collecte et d’administration de nombreux documents peut être compliqué pour les cabinets juridiques et les études notariales, car ils doivent gérer des tâches telles que la rédaction de documents juridiques et d’actes, effectuer des vérifications, contacter de multiples parties prenantes, fournir un soutien et des conseils juridiques, établir des factures, effectuer des paiements, et répéter ces étapes. Ce processus implique la manipulation de nombreux documents nécessaires de la part des clients, tels que des attestations, des pièces d’identité, des certificats et d’autres documents personnels ou d’entreprise. Dans le même temps, le personnel administratif dispose de nombreux formulaires, questionnaires et contrats que le client doit remplir.

Comme solution pour collecter et échanger tous ces documents et formulaires, les cabinets juridiques et les études notariales utilisent désormais souvent de nombreux e-mails avec des pièces jointes envoyées de manière répétée. L’ensemble du processus nécessite beaucoup d’interventions manuelles. Avec des plates-formes en ligne telles que CheckHub, qui servent de système d’échange automatisé et d’enregistrement dans le cloud, le seul travail manuel nécessaire consiste à sélectionner les types de documents nécessaires, le reste du processus étant automatisé. Il est accessible de n’importe où, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. CheckHub aide à gérer l’ensemble du processus de complétion de fichiers et sert également de point central pour tous les documents, contrats et formulaires que votre équipe peut utiliser.

Tout est à portée d’un clic

Notre système facilite la recherche de toutes les informations pertinentes en un seul endroit en un simple clic, avec des réponses presque en temps réel. Cependant, l’utilisation de CheckHub peut changer votre perception de la façon dont les personnes du service administratif travaillaient avec divers documents par le passé, souvent de manière conservatrice. Êtes-vous prêt à franchir une étape dans votre transformation numérique et à réaliser un saut significatif en efficacité dans la gestion de vos documents et leur traitement numérique ?

Pourquoi nos clients choisissent CheckHub

” CheckHub nous permet de travailler plus rapidement, de réduire les erreurs et a permis une croissance significative. Nous avons fait un bond en avant en terme d’innovation. “

“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”

Notaire Vincent Maillard

“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”

Jela Desfossés, HQ Manager chez Job Talent

“Avec plus d’un million de documents par an, nous pouvons affirmer que la gestion des documents est un processus critique pour notre organisation. Grâce à CheckHub, nous avons pu obtenir d’énormes résultats en termes d’économies de coûts et de temps. Les économies de temps s’élèvent à 50 % par an, soit de 0,5 à 2 heures par semaine et par consultant. Plus de temps, moins de dépenses, de coûts et d’erreurs humaines. Un excellent résultat.”

Petra Arys, Business Excellence chez Randstad

Commencez dès aujourd’hui

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont CheckHub peut révolutionner le travail de vos équipes? En demandant une démo aujourd’hui, vous aurez l’opportunité d’expérimenter directement comment notre plateforme peut vous permettre de travailler plus efficacement.

Pendant la démonstration, l’un de nos experts vous guidera à travers les principales fonctionnalités de la plateforme CheckHub et vous montrera comment elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous verrez comment notre outil peut optimiser votre flux de travail, améliorer la collaboration et vous apporter la tranquillité d’esprit en sachant que les documents importants sont sécurisés, dans les bons dossiers et facilement accessibles.