Foutloze Data Extractie
Stroomlijn je bedrijfsproces met geavanceerde data extractie. Onze innovatieve data extractie functie stelt je in staat om nauwkeurig gegevens te extraheren uit geüploade documenten binnen elk bedrijfsproces. Of het nu gaat om het aannemen van personeel, het voorbereiden van juridische zaken of de verkoop van onroerend goed, data extractie zorgt voor minder handmatige invoer, tijdsefficiëntie en veel nauwkeurigere gegevens in je systemen. Ervaar de kracht van geautomatiseerde data extractie en verbeter je workflow vandaag nog
Belangrijke kenmerken
Foutloze data-invoer
Elimineer het risico op menselijke fouten en verhoog je operationele efficiëntie. Met onze tool kun je automatisch gegevens extraheren uit geüploade documenten, waardoor je minder gegevens handmatig hoeft in te voeren en het risico op kostbare fouten tot een minimum wordt beperkt. Deze functie stroomlijnt niet alleen je workflow, maar bespaart je ook kostbare tijd. Tegelijkertijd biedt je uw klant of medewerker een veel betere gebruikservaring.
Verbeterde beveiligingscontrole
Naast data extractie voeren we ook geldigheidscontroles uit op basis van het type document dat is geüpload. Tijdens de data extractie kun je verlopen documenten identificeren, mogelijk vervalste documenten detecteren en discrepanties markeren, zoals verkeerd overeenkomende recto-verso documenten. In wezen voegt het een robuuste beveiligingslaag toe aan je documentvalidatieproces.
Foto-extractie
Onze functie voor het extraheren van gegevens beperkt zich niet alleen tot tekst. Wanneer een profielfoto in een document aanwezig is, kan deze worden geëxtraheerd en beschikbaar worden gemaakt voor geavanceerde taken. Je kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om de identiteit te bevestigen door middel van selfie matching. Deze functie kan bijzonder waardevol zijn voor bedrijven die visuele verificatie nodig hebben als onderdeel van hun bedrijfsprocessen.
Optimaliseer het gebruik
Onze functie Gegevensextractie wordt nog krachtiger wanneer deze wordt gecombineerd met de andere geavanceerde functies van CheckHub, waardoor u een echt geïntegreerde oplossing krijgt voor uw documentverwerkingsbehoeften.
- Validatie: Koppel data extractie aan onze Validatiefunctie om automatisch ongeldige bestanden te weigeren op basis van aanpasbare regels zoals de vervaldatum van het document, de gegevens van de houder en meer. Dankzij data extractie ontvang je alleen geldige bestanden, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je processen aanzienlijk worden verbeterd. Read more
- Vooraf ingevulde formulieren: Ons platform kan formulierinvoer en documentgegevens vooraf invullen met de gegevens uit geüploade documenten. Een ID-kaartnummer of Rijksregisternummer kan bijvoorbeeld automatisch worden ingevuld, waardoor de nauwkeurigheid en integriteit van uw gegevens wordt gewaarborgd. Deze functie elimineert niet alleen de kans op menselijke fouten, maar versnelt ook het invulproces van uw formulieren. Lees meer
- Digitale Handtekening: Nadat je onze vooraf ingevulde formulieren hebt aangeboden, kan de eindgebruiker je documenten veilig en efficiënt afronden met onze functie voor Digitale Handtekeningen. Dit versnelt niet alleen het ondertekeningsproces, maar biedt ook een veilige manier om je documenten officieel te valideren en af te ronden. Deze naadloze integratie tussen data extractie , het vooraf invullen van formulieren en Digitale Handtekening creëert een holistische, gebruiksvriendelijke en veilige ervaring voor documentverwerking. Read more
Use cases
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
Om als HR-dienst de stap te zetten naar paperless werken was een tool om contracten te tekenen onontbeerlijk.Maar checkhub doet meer. Alle documenten die tijdens de onboarding moeten gelezen, ondertekend of bezorgd worden, worden met enkele muisklikken aan de toekomstige medewerker bezorgd. We stappen nu eindelijk de 21e eeuw binnen. In de plaats van te verdwalen in massa’s papier, kunnen we nu een digitale flow opzetten die haar sluitstuk kent in een digitaal dossier. Nieuwe collega’s kunnen alle papierwerk die bij een aanwerving komt kijken nu van thuis uit met de smartphone regelen.Een contract ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig.
CheckHub stelt ons in staat om de administratieve last voor onze medewerkers te verlichten, vooral bij jonge klanten.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.