Klantverhaal
Europp Jobs: Vloeiend, 100% digitaal meertalig documentbeheer dankzij CheckHub
CheckHub heeft ons dagelijks werk volledig vereenvoudigd. Vandaag de dag gaan alle documenten – intern of voor kandidaten – via het platform. Het is duidelijk, snel en werkt in alle talen die we nodig hebben.
Florian LE BON – Oprichter Europp Jobs
Voorstelling van de klant
Europp Jobs is een wervingsbedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van gekwalificeerd Europees personeel – voornamelijk uit Polen en Roemenië – voor Franse bedrijven in veeleisende sectoren zoals metaal-,voedsel- en luchtvaartindustrie.
De uitdaging
Vóór de implementatie van CheckHub werd Europp Jobs geconfronteerd met een aantal belangrijke problemen:
- Taalbarrières tussen verschillende nationaliteiten: uitwisselingen vonden plaats in het Pools en Roemeens.
- Complexiteit van verwerking op afstand, waarbij werknemers vaak niet vertrouwd waren met technologie.
- Tijdrovend handmatig beheer van documenten, verzonden per e-mail, WhatsApp of persoonlijk bezorgd.
- Moeilijkheden bij het centraliseren van bestanden, als gevolg van heterogene archivering en documenten met een slechte naam of van slechte kwaliteit.
Deze situatie vertraagde het opstellen van arbeidscontracten en maakte het moeilijk om aan de regelgeving te voldoen, vooral voor werknemers die naar het buitenland moesten reizen. Deze aanvankelijke behoefte aan betrouwbaarheid werd vervolgens uitgebreid: CheckHub wordt nu gebruikt voor alle interne documenten die ondertekend of opgehaald moeten worden.
De CheckHub oplossing
Waarom kiezen voor CheckHub?
- Gebruiksvriendelijk, zelfs voor niet-technische gebruikers
- Meertalige interface, met ondersteuning voor Pools en Roemeens
- Rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen, essentieel voor compliance
Invoering
CheckHub kon gemakkelijk worden geïmplementeerd, zonder de processen ingrijpend te veranderen. Dankzij de geboden ondersteuning konden teams en kandidaten gemakkelijk met het systeem overweg, ongeacht hun land van herkomst.
Meest gebruikte functies
- Automatisch verzenden van documenten
- Verzamelen van ondersteunende documenten
- Elektronische handtekening
- Automatisch vooringevulde intelligente formulieren
De resultaten
De impact was onmiddellijk:
- Meer dan 60% tijdsbesparing bij het verwerken van bestanden
- Aanzienlijke vermindering van het aantal uitwisselingen per e-mail of WhatsApp
- Een veiliger documentproces voor zowel kandidaten als het bedrijf
- Soepele centralisatie van dossiers, met verbeterde documentkwaliteit en een gestandaardiseerde nomenclatuur