La collecte de documents
Collecter des documents ne devrait pas être une tâche chronophage, complexe ou source d’erreurs.
Avec CheckHub, la collecte de documents devient simple, rapide et automatisée.
Vous réduisez les échanges inutiles, accélérez vos processus administratifs et offrez une expérience fluide, sans compromis sur la sécurité ou la conformité.
Une expérience simple pour vos utilisateurs
Aucune application à installer
Vos utilisateurs déposent leurs documents directement depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur, sans application, sans création de compte.
Accessible partout, immédiatement.
Un lien unique et sécurisé
Chaque utilisateur reçoit un lien personnel, sécurisé et à usage unique pour compléter son dossier.
Pas de mot de passe. Pas de friction.
Tous les formats de documents
Cartes d’identité, documents recto-verso, fichiers multi-pages, formulaires…
CheckHub s’adapte à tous vos besoins :
- un ou plusieurs fichiers par document
- compilation et conversion en PDF
- renommage automatique des fichiers
Vous définissez les règles, CheckHub s’occupe du reste.
Automatisez bien plus que la collecte
La collecte de documents n’est souvent que la première étape.
CheckHub vous permet d’aller beaucoup plus loin grâce à des fonctionnalités complémentaires :
-
Extraction de données: Transformez automatiquement les documents collectés en données structurées, fiables et exploitables. En savoir plus.
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Validation de documents: Vérifiez automatiquement la conformité des documents selon vos règles métier (expiration, cohérence, complétude…). En savoir plus.
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Signature électronique: Faites signer vos documents directement dans le parcours utilisateur, en toute sécurité et conformité. En savoir plus.
- Vérification d’identité: Vérifiez l’identité de vos utilisateurs pour réduire les risques de fraude et sécuriser vos parcours. En savoir plus.
Comment utilisent-ils CheckHub au quotidien ?
Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.