Rôles et permissions
Dans des processus documentaires complexes, tout le monde n’a pas besoin d’accéder à tout.
Avec CheckHub, vous définissez qui peut voir, traiter ou signer les documents, à chaque étape du parcours.
Vous structurez vos processus, sécurisez les accès et clarifiez les responsabilités, sans complexité inutile.
Résultat : plus de contrôle, moins d’erreurs et des équipes mieux coordonnées.
Des accès maîtrisés, adaptés à vos processus
Groupes d’utilisateurs
Créez des groupes d’utilisateurs avec des droits spécifiques selon les rôles et responsabilités. Chaque utilisateur accède uniquement à ce qui le concerne.
Tags
Catégorisez vos utilisateurs et vos dossiers grâce à des tags, et adaptez les règles, accès et scénarios en fonction de ces catégories.
Flux et responsabilités
Définissez des flux impliquant plusieurs parties : utilisateurs, gestionnaires, équipes internes ou partenaires externes. Chaque action est attribuée au bon intervenant, au bon moment.
Nos fonctionnalités complémentaires
La puissance de notre plateforme se manifeste dans l’utilisation combinée de nos fonctionnalités.
- Scénarios et notifications: Adressez automatiquement les bonnes demandes aux bonnes personnes, selon leur rôle et le statut du dossier. En savoir plus.
- Signature électronique: Définissez précisément qui doit signer, dans quel ordre et à quel moment. En savoir plus.
- Intégrations: Connectez CheckHub à vos outils et systèmes existants, tout en maîtrisant précisément les accès et les autorisations. En savoir plus.
Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.