Signature électronique
La signature électronique est un procédé permettant de signer des documents numériques de manière sécurisée et conforme, sans avoir besoin d’imprimer ou de scanner.
Une fois les documents collectés, vérifiés et validés, la signature ne devrait jamais ralentir vos processus.
Avec CheckHub, la signature électronique s’intègre naturellement dans vos parcours documentaires.
CheckHub prend en charge les trois niveaux de signature définis par le règlement eIDAS, afin de répondre à vos enjeux métier et réglementaires.
Pourquoi utiliser la signature électronique ?
La signature électronique s’impose aujourd’hui comme un standard pour les entreprises souhaitant accélérer leurs processus tout en garantissant sécurité et conformité.
Elle permet de réduire les délais de validation, d’éviter les erreurs liées aux manipulations manuelles et d’améliorer l’expérience utilisateur en simplifiant les démarches.
Accessible depuis tout type d’appareil, la signature électronique permet la signature à distance et s’intègre naturellement aux nouveaux modes de travail.
Les différents niveaux de signature électronique
Choisissez le niveau qui correspond à vos besoins métier et au niveau de sécurité requis pour chaque type de document.
Signature simple (SES)
Niveau de sécurité de base, utile pour des documents sans enjeu juridique fort.
Signature avancée (AES)
Sécurisée et fiable : elle permet d’identifier le signataire de manière univoque (ex. via itsme®), et garantit l’intégrité du document signé — toute modification ultérieure le rend invalide.
Signature qualifiée (QES)
Le niveau le plus élevé : elle repose sur un certificat qualifié délivré par un prestataire certifié et offre la même valeur juridique qu’une signature manuscrite dans toute l’UE.
Signez tous vos documents, simplement
Tous types de documents
Faites signer tous vos documents numériques : contrats, formulaires ou règlements, directement depuis CheckHub.
Plusieurs niveaux de signature électronique
Selon vos besoins, vous pouvez utiliser la signature simple, avancée ou qualifiée.
Adaptez le niveau de sécurité à chaque type de document.
Contrôle du processus
Définissez précisément le déroulement de la signature. Lorsque plusieurs signataires sont impliqués, vous décidez si tous peuvent signer simultanément ou s’il y a un ordre de signature prédéfini.
Vous fixez le rythme et l’ordre, nous veillons à ce qu’ils soient respectés.
Signature par lots
Lorsque les volumes augmentent, la signature individuelle devient un frein.
La signature par lots permet de faire signer plusieurs documents en une seule action.
Impact environnemental et gain de productivité
Adopter la signature électronique permet de réduire drastiquement la consommation de papier et les émissions de CO₂ liées au transport physique des documents.
En supprimant les impressions, les envois et les manipulations manuelles, vous simplifiez vos processus tout en réduisant votre impact environnemental.
Au-delà de l’aspect écologique, votre entreprise gagne en efficacité : les rappels sont automatisés, les validations sont accélérées et les cycles de signature sont considérablement raccourcis.
Nos fonctionnalités complémentaires
La puissance de notre plateforme se manifeste dans l’utilisation combinée de nos fonctionnalités.
- Formulaires intelligents: Les formulaires complétés peuvent être envoyés instantanément à la signature. En savoir plus.
- Rôles et permissions: Définissez précisément qui signe, dans quel ordre et à quel moment. En savoir plus.
- Scénarios et notifications: Les signataires sont automatiquement informés et relancés lorsque leur action est requise. En savoir plus.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.