Automatisez l’ensemble des processus intérim, de la candidature à la mission
CheckHub est une plateforme d’automatisation conçue pour les acteurs de l’intérim (ETT) à grande échelle : documents, données, identité, signatures et intégrations — réunis en un seul flux.
CheckHub centralise et automatise l’ensemble des flux liés aux intérimaires, depuis la collecte d’informations jusqu’à leur intégration dans vos systèmes métiers.
Déjà adopté par des acteurs majeurs de l’intérim
CheckHub traite des millions de documents chaque année, à grande échelle, avec des délais courts et une conformité aux standards européens.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer l’intérim
CheckHub ne se limite pas à la gestion documentaire. La plateforme couvre l’ensemble des processus liés à l’intérim, en automatisant la collecte d’informations, le traitement des données, les contrôles de conformité et l’intégration dans vos systèmes métiers.
Collecte intelligente d’informations et de documents
CheckHub simplifie la collecte des documents et des informations candidats grâce à des formulaires intelligents et dynamiques. Les champs s’adaptent automatiquement au profil et au contexte, garantissant des données complètes dès le premier échange. L’expérience est fluide pour l’intérimaire, sur tous les supports, et élimine les échanges manuels inutiles.
Lecture, extraction et structuration des données
Les documents collectés sont automatiquement lus et analysés grâce à l’OCR. CheckHub extrait les données clés, les structure et les rend immédiatement exploitables, réduisant drastiquement les encodages manuels et les risques d’erreurs. Les équipes disposent ainsi de données fiables, prêtes à être utilisées.
Vérification de l’identité des candidats
La plateforme intègre des mécanismes de vérification d’identité et de cohérence des informations, essentiels dans le secteur de l’intérim. Chaque étape est tracée afin de garantir la conformité réglementaire et le respect des exigences légales, notamment en matière de protection des données.
Signature digitale
CheckHub intègre la signature électronique directement dans les workflows. Les contrats et documents sont signés rapidement, sans rupture de processus, avec un suivi en temps réel des statuts. Cela accélère la mise en mission tout en sécurisant les validations.
Intégration fluide dans votre écosystème
La plateforme s’intègre facilement à votre ATS ou à vos systèmes RH via API. Les données sont synchronisées automatiquement, évitant les doubles encodages et assurant une continuité totale entre CheckHub et votre environnement existant.
Une plateforme évolutive, adaptée à vos besoins
CheckHub s’adapte à vos processus grâce à des workflows personnalisés, des règles métiers avancées et des automatisations intelligentes. Les équipes bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les opérations, tandis que la plateforme évolue naturellement avec vos volumes et vos contraintes.
Des bénéfices concrets pour vos équipes
En automatisant les processus liés à l’intérim, CheckHub permet d’accélérer l’onboarding des intérimaires tout en réduisant fortement les tâches manuelles pour les équipes RH et opérationnelles. Les données sont centralisées, fiables et immédiatement exploitables, ce qui améliore la qualité des processus et limite les risques d’erreur. La conformité est maîtrisée et les opérations peuvent monter en charge facilement, sans friction ni complexité supplémentaire.
Commencez dès aujourd’hui
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont CheckHub peut révolutionner le travail de vos équipes? En demandant une démo aujourd’hui, vous aurez l’opportunité d’expérimenter directement comment notre plateforme peut vous permettre de travailler plus efficacement.
Pendant la démonstration, l’un de nos experts vous guidera à travers les principales fonctionnalités de la plateforme CheckHub et vous montrera comment elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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Non, CheckHub est conçu pour être intuitif et facile à utiliser.
L’interface est simple et directe, et les fonctionnalités sont organisées de manière à faciliter la navigation.
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Absolument pas, surtout lorsqu’on sait que vous pouvez potentiellement réduire vos coûts actuels de traitement de documents de 60 % à 80 %. C’est une décision intelligente qui vous permet non seulement d’économiser de l’argent, d’améliorer l’efficacité mais aussi d’offrir une bien meilleure expérience utilisateur.
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Chez CheckHub, nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Vos informations et documents sont protégés par des normes de sécurité de pointe.
Il est important de noter que, dans la plupart des cas, nous ne stockons pas les documents nous-mêmes. Au lieu de cela, ils sont directement envoyés et hébergés sur les serveurs de nos clients.
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Chez CheckHub, la protection de vos données en conformité avec le RGPD est de la plus haute importance. Pour vous fournir des informations complètes concernant cette mesure, nous avons dédié une page à ce sujet.
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant les réglementations du RGPD, n’hésitez pas à nous contacter directement.
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CheckHub propose des services aux entreprises allant de 10 à 10 000+ employés.
La plateforme est adaptée à de nombreuses industries et secteurs.
Si vous souhaitez franchir une étape supplémentaire dans votre transformation numérique en automatisant les processus d’échange et validation de documents, CheckHub sera extrêmement utile pour avoir un impact rapide et significatif.
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Le processus d’intégration RH, ou onboarding, désigne l’ensemble des étapes permettant à un nouveau collaborateur de s’intégrer efficacement dans l’entreprise, tant sur le plan administratif que culturel et opérationnel.
Avec CheckHub, ce processus est simplifié et digitalisé : la plateforme automatise l’envoi, la collecte, la validation et la signature des documents RH, tout en assurant une expérience fluide pour le nouveau salarié. Cela permet un gain de temps considérable pour les équipes RH, une meilleure conformité et un parcours collaborateur engageant dès le premier jour.