Cas concret
Europp Jobs : Une gestion documentaire multilingue fluide et 100 % digitale grâce à CheckHub
CheckHub a complètement simplifié notre quotidien. Aujourd’hui, tous les documents — internes ou pour les candidats — passent par la plateforme. C’est clair, rapide, et ça fonctionne dans toutes les langues dont nous avons besoin.
Florian LE BON – Fondateur Europp Jobs
Présentation du client
Europp Jobs est une société de recrutement spécialisée dans la mise à disposition de personnel qualifié européen — principalement en provenance de Pologne et de Roumanie — pour des entreprises françaises dans des secteurs exigeants comme l’industrie métallurgique, l’agroalimentaire et l’aéronautique.
Le défi
Avant l’implémentation de CheckHub, Europp Jobs faisait face à plusieurs problématiques clés :
- Barrière linguistique entre les différentes nationalités : les échanges avaient lieu en polonais et roumain.
- Complexité du traitement à distance, avec des travailleurs souvent peu à l’aise avec la technologie.
- Gestion manuelle chronophage des documents, envoyés via email, WhatsApp, ou remis en main propre.
- Difficulté à centraliser les fichiers, à cause d’un archivage hétérogène, de documents mal nommés ou de mauvaise qualité.
Cette situation ralentissait la création des contrats de travail et compliquait le respect de la réglementation, notamment pour des travailleurs amenés à voyager à l’étranger. Ce besoin initial de fiabilité a ensuite été élargi : CheckHub est désormais utilisé pour tous les documents internes à signer ou collecter.
La solution CheckHub
Pourquoi avoir choisi CheckHub ?
- Simplicité d’utilisation, même pour des personnes peu technophiles
- Interface multilingue, avec prise en charge du polonais et roumain
- Validité légale des signatures électroniques, indispensable pour la conformité
Déploiement
L’implémentation de CheckHub s’est faite facilement, sans refonte lourde des processus. L’accompagnement a permis une prise en main fluide par les équipes et les candidats, quel que soit leur pays d’origine.
Fonctionnalités les plus utilisées
- Envoi de documents automatisé
- Collecte de pièces justificatives
- Signature électronique
- Formulaires intelligents préremplis automatiquement
Les résultats
L’impact a été immédiat :
- Gain de temps de plus de 60 % dans le traitement des dossiers
- Réduction significative des échanges par mail ou WhatsApp
- Sécurisation du processus documentaire, aussi bien pour les candidats que pour l’entreprise
- Centralisation fluide des fichiers, avec une meilleure qualité documentaire et une nomenclature standardisée