Cas concret
Viser l'efficacité tout gardant à l'esprit l'environnement chez Job Talent
Présentation du client
Job Talent est une agence de travail intérimaire active en Belgique. L’entreprise accompagne quotidiennement de nombreux travailleurs temporaires et entreprises.
Dans le cadre d’une démarche de digitalisation et de réduction de son impact environnemental, Job Talent a choisi en 2021 d’implémenter l’intégration PratoFlex – CheckHub.
Le défi
Avant l’utilisation de l’intégration PratoFlex – CheckHub, la collecte de documents impliquait un processus largement manuel.
Les équipes devaient :
- Imprimer des documents (déclarations d’intention, fiches d’information, etc.)
- Les compléter avec les candidats
- Les numériser et les envoyer par e-mail
- Les stocker et les lier correctement au dossier du candidat
- Photocopier et scanner des pièces telles que les cartes d’identité ou les cartes bancaires
Ce fonctionnement impliquait de nombreuses étapes manuelles, entraînant une perte de temps considérable et une consommation importante de papier.
Dans un contexte où Job Talent est de plus en plus attentif à l’impact environnemental de ses opérations, ce processus devenait un véritable casse-tête administratif.
La solution CheckHub
Avec l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, le processus de collecte documentaire a été automatisé et digitalisé.
Le démarrage s’est déroulé de manière fluide : un appel de préparation a permis de passer en revue les éléments nécessaires (logo, types de documents, formulaires). CheckHub proposait des modèles standard pour les e-mails, les SMS et les pages de profil, que Job Talent pouvait utiliser ou adapter selon ses besoins, limitant ainsi le temps et les efforts nécessaires en interne.
Aujourd’hui, les travailleurs temporaires peuvent compléter, télécharger et signer leurs documents en une seule étape, depuis chez eux, via smartphone ou ordinateur.
Résultats obtenus
Grâce à l’intégration PratoFlex – CheckHub :
- Processus largement automatisé, avec peu d’intervention manuelle
- Gain de temps significatif dans le suivi des dossiers
- Dossiers plus complets et mieux structurés
- Expérience simplifiée pour les travailleurs temporaires
- Forte réduction de l’usage du papier
Job Talent décrit l’accompagnement comme très positif et souligne la transparence ainsi que la réactivité du service.