La Collecte de Documents, Une Expérience Fluide.
Naviguer entre les exigences des entreprises modernes et les tâches complexes telles que la mise en route de nouveaux employés, l’ouverture de dossiers juridiques ou comptables, la création de dossiers d’assurance ou immobilier peut souvent être une source de tracas. La collecte de documents, en particulier, peut être décourageante, prendre du temps et être entachée d’inefficacité. Conscients de ces défis, nous avons développé une fonctionnalité unique pour résoudre ce problème ;
La “Collecte Automatisée de Documents“.
Fonctionnalités
Pas d’Application
À l’ère du smartphone, il est essentiel que toute solution numérique soit compatible avec l’ensemble des appareils électroniques. Notre fonction de collecte de documents a été conçue dans cet esprit. Mais ce qui nous distingue, c’est que vos utilisateurs peuvent compléter leurs dossiers sans avoir à installer d’application. Collectez des fichiers à partir de n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur; instantanément et efficacement.
Lien Unique Sécurisé
L’expérience de vos utilisateurs est une priorité. C’est pourquoi notre fonction de collecte de documents et formulaires élimine la nécessité obsolète de s’identifier via un compte utilisateur et un mot de passe. CheckHub fournit à vos utilisateurs un lien d’accès sécurisé et unique. Ca devient compliqué de faire plus simple.
Flexibilité de Formats
Chaque processus de mise en route nécessite différents types de documents – des documents en forme de carte, d’une page unique, recto-verso ou de plusieurs pages. Notre fonction de collecte de documents est conçue pour gérer toutes ces variations, en vous donnant la possibilité de collecter un ou plusieurs fichiers par type de document, de les compiler, de les convertir en fichier pdf si nécessaire et de les faire renommer comme vous le souhaitez.
Libérez le Potentiel
Exploitez tout le potentiel de la Collecte Automatisée de Documents en l’associant à nos autres fonctions puissantes pour créer une expérience de collecte de documents et formulaires intégrée et transparente :
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Extraction de Données: Une fois que vous avez collecté les documents ou formulaires à l’aide de la Collecte Automatisée, vous pouvez tirer parti de notre fonction Extraction de Données pour extraire les données de manière structurée, avec précision et sans effort. Cette combinaison permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir la qualité en éliminant les erreurs de saisie manuelle des données. En savoir plus
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Validation: La fonction de Validation permet de rejeter automatiquement les fichiers non valides sur la base de règles personnalisables telles que l’expiration du document, les informations de l’utilisateur, etc. Vous êtes ainsi assuré de ne recevoir que des fichiers valides, ce qui améliore encore l’efficacité de vos processus. En savoir plus
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Communication: Améliorez votre processus de collecte de documents grâce à notre fonction de notification et de rappel par e-mail et SMS. Planifiez et automatisez la communication lorsque vous commencez à collecter des fichiers, envoyez des rappels opportuns à vos clients sur les processus en cours et tenez tout le monde au courant. Cette approche proactive permet de rationaliser les opérations et d’améliorer l’engagement des utilisateurs. En savoir plus
“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”
“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”
“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”
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