Validation de documents
Recevoir des documents ne suffit pas. Encore faut-il s’assurer qu’ils sont valides, complets et conformes à vos règles métier.
Avec CheckHub, la validation de documents devient automatique, fiable et maîtrisée.
Résultat : des processus plus sûrs, plus rapides et plus fiables.
Des règles claires, appliquées automatiquement
Règles de validation personnalisées
Définissez précisément ce qui constitue un document valide : date d’expiration, pays d’émission, cohérence des informations, références contractuelles, etc.
Vos règles métier sont appliquées automatiquement, à grande échelle.
Niveau de validation
CheckHub vous permet de configurer des groupes de contrôle avec des droits spécifiques pour valider ou rejeter certains documents manuellement.
Gardez le contrôle, sans ralentir vos processus.
Suivi clair grâce aux tableaux de bord
Visualisez facilement l’état des documents : validés, rejetés ou en attente.
Offrez à vos équipes une vue claire et centralisée sur les dossiers.
Nos fonctionnalités complémentaires
La puissance de notre plateforme se manifeste dans l’utilisation combinée de nos fonctionnalités.
- Extraction de données: Les données extraites des documents permettent d’appliquer automatiquement vos règles de validation avec précision. En savoir plus.
- Scénarios et notifications: Les documents validés déclenchent automatiquement les étapes suivantes : signatures, traitements internes, etc. Les documents non conformes génèrent des notifications ciblées. En savoir plus.
- Signature électronique: Une fois les documents validés, finalisez vos dossiers en les faisant signer directement via CheckHub. En savoir plus.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.