La Signature Electronique Avancée
Nous nous efforçons constamment de rendre le traitement de vos documents plus efficace, plus optimal et plus convivial. Cette fonctionnalité intègre la fluidité des signatures électroniques dans vos processus de constitution de dossiers, qu’il s’agisse de recruter de nouveaux talents, de préparer un dossier juridique ou de gérer des transactions immobilières.
Fonctionnalités principales
Tout Document
Avec la signature électronique, vos clients peuvent signer tous les PDF ou formulaires électroniques qu’ils ont remplis, entièrement intégrés dans notre flux convivial. Qu’il s’agisse de contrats, de règlements ou de formulaires, numérisez votre flux de documents et voyez votre entreprise faire un bond en avant.
Contrôle du Processus
Notre fonctionnalité de signature électronique ne se limite pas aux signatures numériques, elle vous permet de contrôler totalement le flux de vos documents. Lorsque plusieurs signataires sont impliqués, vous décidez si tous peuvent signer simultanément ou s’il y a un ordre de signature prédéfini. Vous fixez le rythme et l’ordre, nous veillons à ce qu’ils soient respectés.
Signature par Lots
Votre entreprise traite-t-elle un volume important de documents ? Notre fonctionnalité de signature électronique est dotée d’une possibilité de “signature par lots”. Cela signifie que vous pouvez traiter plusieurs signatures à la fois, ce qui accélère considérablement votre liste d’attente de signatures. Désormais, la gestion de ces piles de documents est un jeu d’enfant.
Libérer le plein potentiel
La véritable force de notre fonctionnalité de signature électronique réside dans son intégration transparente avec les autres fonctionnalités puissantes de notre plateforme.
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Formulaires Intelligents : Générez des formulaires sophistiqués qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise grâce à notre fonctionnalités Formulaires Intelligents. Exploitez la puissance des affichages conditionnels personnalisés et des validations. Une fois complétés, ces formulaires peuvent être instantanément intégrés au processus de signature, ce qui permet un flux de travail fluide et efficace. En savoir plus
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Collaboration : Notre plateforme vous permet de créer des groupes d’utilisateurs avec des ordres de signature spécifiques, ce qui permet de mieux coordonner le processus de signature des documents. Définissez des droits d’utilisateur individuels pour vous concentrer sur différentes tâches, qu’il s’agisse de la signature électronique ou de la validation de documents, afin de favoriser un environnement de collaboration structuré. En savoir plus
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Communication : L’attente s’arrête ici. Grâce à notre fonction de communication, les signataires sont immédiatement avertis lorsque leur attention est requise, avec des rappels pour s’assurer qu’aucun document n’est laissé sans signature. Le processus de collecte des documents s’en trouve accéléré, ce qui permet à vos opérations de se dérouler de manière fluide et efficace. En savoir plus
“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”
“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”
“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”
Solution Sur Mesure?
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