Signature électronique
Une fois les documents collectés, vérifiés et validés, la signature ne devrait jamais ralentir vos processus.
Avec CheckHub, la signature électronique s’intègre naturellement dans vos parcours documentaires.
Signez tous vos documents, simplement
Tous types de documents
Faites signer tous vos documents numériques : contrats, formulaires ou règlements, directement depuis CheckHub.
Plusieurs niveaux de signature électronique
Selon vos besoins, vous pouvez utiliser la signature simple, avancée ou qualifiée, avec authentification forte des signataires (ex. itsme®).
Adaptez le niveau de sécurité et de conformité à chaque cas d’usage.
Contrôle du processus
Définissez précisément le déroulement de la signature. Lorsque plusieurs signataires sont impliqués, vous décidez si tous peuvent signer simultanément ou s’il y a un ordre de signature prédéfini.
Vous fixez le rythme et l’ordre, nous veillons à ce qu’ils soient respectés.
Signature par lots
Lorsque les volumes augmentent, la signature individuelle devient un frein.
La signature par lots permet de faire signer plusieurs documents en une seule action.
Nos fonctionnalités complémentaires
La puissance de notre plateforme se manifeste dans l’utilisation combinée de nos fonctionnalités.
- Formulaires intelligents: Les formulaires complétés peuvent être envoyés instantanément à la signature. En savoir plus.
- Rôles et permissions: Définissez précisément qui signe, dans quel ordre et à quel moment. En savoir plus.
- Scénarios et notifications: Les signataires sont automatiquement informés et relancés lorsque leur action est requise. En savoir plus.
Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.