Automatisez la gestion des documents, simplifiez vos processus.
CheckHub est un logiciel de gestion documentaire qui automatise la collecte, la validation et la signature de documents pour les équipes RH, les agences d’intérim, les cabinets juridiques et les établissements de santé.
Nos clients deviennent plus productifs
La plateforme SaaS qui automatise
Les utilisateurs peuvent télécharger, compléter, signer et envoyer tous types de documents, formulaires ou fichiers depuis n’importe quel appareil.
En tant que gestionnaire, vous ne recevez que des dossiers complets, conformes et prêts à être utilisés.
Une expérience simple pour vos utilisateurs
Vos utilisateurs accèdent à leur profil via un lien sécurisé, sans création de compte.
Ils peuvent :
- déposer leurs documents
- compléter des formulaires préremplis
- signer électroniquement
- suivre l’avancement de leur dossier
Le tout depuis n’importe quel appareil, en quelques clics.
Une expérience fluide, claire et sans friction dès le premier échange.
L’efficacité pour vos équipes
CheckHub automatise les tâches répétitives liées à la gestion documentaire : relances, validation, vérification d’identité et contrôle d’authenticité, signatures, et bien d’autres.
Résultat : moins d’actions manuelles, moins d’erreurs et plus de temps pour les tâches à forte valeur ajoutée.
Pourquoi CheckHub ?
Économie de coûts
Réduisez le temps passé sur les tâches manuelles et répétitives liées aux documents.
Plus de productivité
Des processus fluides, automatisés et mieux coordonnés entre équipes.
Moins d’erreurs
Des contrôles automatiques, des règles claires et des données fiables.
En direct de notre blog
Découvrez les tendances actuelles de la transformation numérique, les législations en vigueur et les conseils pratiques concernant la gestion documentaire.
Comment CheckHub est-il utilisé ?
Découvrez les cas d’usage concrets et adaptés à vos réalités métier.
CheckHub par secteurs d’activité
Intérim
Les bureaux intérimaires et les sociétés de recrutement échangent un grand volume de documents avec leur personnel temporaire. Pour alléger leur charge de travail et gagner du de temps, CheckHub propose une solution automatisée de constitution de dossiers qui élimine les tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des activités à plus haute valeur ajoutée.
Soins de Santé
Les hôpitaux échangent de nombreux documents avec leurs nouveaux employés, médecins, assistants et stagiaires. Ces processus impliquent beaucoup de travail manuel, et dans la plupart des cas, des documents papier. CheckHub les aide à automatiser et digitaliser ce processus et à offrir une meilleure expérience utilisateur à toutes les parties concernées.
Administration Publique
La solution de collecte de documents de CheckHub permet aux villes, communes et municipalités de collecter des documents de leurs citoyens de la manière la plus efficace. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, CheckHub optimise les tâches administratives, ce qui permet de finaliser les dossiers beaucoup plus rapidement et sans erreurs.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.
Vous hésitez encore ?
3 questions parmi les plus fréquemment posées.
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Absolument pas, surtout lorsqu’on sait que vous pouvez potentiellement réduire vos coûts actuels de traitement de documents de 60 % à 80 %. C’est une décision intelligente qui vous permet non seulement d’économiser de l’argent, d’améliorer l’efficacité mais aussi d’offrir une bien meilleure expérience utilisateur.
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Non, CheckHub est conçu pour être intuitif et facile à utiliser.
L’interface est simple et directe, et les fonctionnalités sont organisées de manière à faciliter la navigation.
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Chez CheckHub, la protection de vos données en conformité avec le RGPD est de la plus haute importance. Pour vous fournir des informations complètes concernant cette mesure, nous avons dédié une page à ce sujet.
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant les réglementations du RGPD, n’hésitez pas à nous contacter directement.