Automatisez la gestion des documents, simplifiez vos processus.

CheckHub centralise la collecte, la validation et la signature de documents pour les équipes RH et les agences d’intérim, ainsi que pour les cabinets juridiques et les établissements de santé.

Nos clients deviennent plus productifs

Une plateforme SaaS qui automatise…

Les utilisateurs peuvent télécharger, compléter, signer et envoyer n’importe quel document structuré ou non structuré, formulaire ou fichier à partir de n’importe quel appareil ou emplacement. En tant que gestionnaire, vous ne recevez que des documents validés en un rien de temps et de manière organisée. Laissez la magie faire le reste !

Une expérience conviviale pour vos utilisateurs

Grâce à notre solution conviviale de collecte de documents et formulaires, le processus d’onboarding devient un jeu d’enfant.Un seul clic suffit pour accéder à son profil sécurisé et ensuite constater que les documents sont validés en temps réel grâce à la lecture optique de caractères (OCR), que les formulaires se préremplissent automatiquement et enfin que les signatures se font de manière électronique.

Ne dit-on pas que les bonnes relations se construisent dès les premiers échanges?  Avec CheckHub, vous faites un bond en avant en terme d’expérience pour vos utilisateurs.

L’efficacité avant tout pour vos gestionnaires

La plateforme web CheckHub automatise vos tâches répétitives liées à la constitution de dossiers telles que la collecte de documents et formulaires, l’envoi de rappels, la validation et le contrôle des documents et informations, les demandes de signatures, l’envoi de documents à lire et accepter, la conversion, le renommage et le tri des fichiers reçus. 

Pourquoi CheckHub ?

Économie de coûts

Qui n’est pas intéressé·e à de réduire le temps passé à la collecte de documents? CheckHub est LA solution idéale pour réduire le temps et les coûts liés à ces tâches manuelles et répétitives.

Plus de productivité

Êtes-vous prêt à amener la productivité de votre équipe à un niveau supérieur ? La plateforme CheckHub renforce la collaboration et en améliore les processus de flux de travail. 

Moins d’erreurs

Souhaitez-vous réduire les erreurs manuelles ? Alors CheckHub sera votre partenaire idéal pour automatiser la validation, le contrôle et l’extraction de données de tous les documents nécessaires lors de la constitution de vos dossiers digitaux.

Comment CheckHub est-il utilisé ?

Découvrez les cas concrets d’utilisation de CheckHub dans des secteurs d’activité spécifiques. C’est la meilleure manière de comprendre tout l’impact positif que vous pourriez en retirer dans votre organisation.

Pour les responsables RH, c’est une révolution. Le fait que ce soit les collaborateurs qui déposent directement leurs documents plutôt que les responsables RH qui font toutes les démarches eux-mêmes. Cela change tout.

Naima Ait Mouh, Gestionnaire Paie et Administration du Personnel à l’Adie

Poussé par la recherche d’efficacité et une démarche de numérisation plus poussée, Job Talent a commencé à utiliser l’intégration PratoFlex – CheckHub en 2021

Jela Desfossés, HQ Manage

CheckHub a complètement simplifié notre quotidien. Aujourd’hui, tous les documents — internes ou pour les candidats — passent par la plateforme. C’est clair, rapide, et ça fonctionne dans toutes les langues dont nous avons besoin.

Florian Le Bon, Fondateur Europp Jobs

Demandez une démonstration.

En demandant une démonstration aujourd’hui, vous aurez l’opportunité de découvrir par vous-même comment CheckHub peut révolutionner la manière dont votre équipe opère. Vous découvrirez nos fonctionnalités de pointe, telles que la collecte de documents, l’automatisation des tâches, la collaboration en temps réel et les flux de travail personnalisables.

Vous hésitez encore ?

5 questions parmi les plus fréquemment posées.

  • Non, CheckHub est conçu pour être intuitif et facile à utiliser. L’interface est simple et directe, et les fonctionnalités sont organisées de manière à faciliter la navigation. Si vous avez besoin d’aide pour commencer, notre équipe de support est disponible pour vous assister. Vous pouvez également trouver des guides utiles dans notre section d’assistance qui vous guideront à travers chaque étape. Nous sommes toujours là pour vous aider à rendre l’expérience aussi fluide que possible pour nos utilisateurs.

  • Absolument pas, surtout lorsqu’on sait que vous pouvez potentiellement réduire les coûts actuels de traitement de documents de 60 % à 80 %. C’est une décision intelligente qui vous permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi d’améliorer l’efficacité et d’offrir une bien meilleure expérience utilisateur.

  • Chez CheckHub, nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Soyez assuré(e) que tant vos informations de profil que les documents que vous recevez sont protégés par des normes de sécurité de pointe. Il est important de noter que, dans la plupart des cas, nous ne stockons pas les documents nous-mêmes. Au lieu de cela, ils sont directement envoyés et hébergés sur les serveurs de nos clients, garantissant que vos données restent entre des mains de confiance.

  • Chez CheckHub, la protection de vos données en conformité avec le RGPD est de la plus haute importance pour nous. Pour vous fournir des informations complètes concernant cette mesure, nous avons dédié une page uniquement à ce sujet. Soyez assuré(e) que la protection de vos données est notre priorité. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant les réglementations du RGPD, n’hésitez pas à nous contacter directement.

  • CheckHub propose des services aux entreprises allant de 10 à 10 000 employés et plus. Bien qu’il soit vrai que les organisations plus importantes connaissent des opérations plus étendues et traitent de plus grands volumes de documents, ce qui se traduit par d’importantes économies de coûts et une amélioration de l’efficacité lors de l’utilisation de CheckHub, les organisations plus petites peuvent également en tirer des avantages. Il est important de prendre en compte le secteur spécifique dans lequel vous évoluez. Par exemple, bien que les petites études de notaire ou les cabinets d’avocats aient un nombre relativement restreint d’employés, elles sont souvent confrontées à de nombreuses procédures administratives, ce qui rend CheckHub très avantageux pour elles. Étant donné que la plateforme CheckHub peut être facilement adaptée à n’importe quelle industrie, cela est également valable pour de nombreux autres secteurs. Si vous souhaitez franchir une étape supplémentaire dans votre transformation numérique, planifier une plus grande efficacité en automatisant les processus d’échange de documents ou créer une meilleure expérience utilisateur pour votre personnel et vos utilisateurs finaux, CheckHub sera extrêmement utile pour avoir un impact rapide et significatif. Demandez une démonstration gratuite via “Demander une démo” sur la page d’accueil pour découvrir comment CheckHub peut apporter des avantages à votre organisation.