Pourquoi automatiser les constitutions de dossiers RH dans les hôpitaux ?

L’automatisation des processus RH dans les hôpitaux peut apporter de nombreux avantages, notamment en ce qui concerne la constitution des dossiers des employés et indépendants. Les processus manuels peuvent être longs, fastidieux et sujets à des erreurs, ce qui peut entraîner des retards importants dans les processus de recrutement et de gestion du personnel. De plus, le nombre de documents et formulaires à obtenir dans les secteurs de soins de santé peut facilement atteindre le nombre de 20 par personnes. L’automatisation des tâches de rappels automatisés, vérification, validation, préremplissage de formulaires, signatures et conversion peut donc permettre de gagner du temps et d’améliorer la qualité des dossiers.

L’utilisation de logiciels dédiés à l’automatisation de ces processus peut aider à standardiser les informations et à les rendre plus accessibles. Cela peut inclure des informations telles que les antécédents professionnels, les qualifications et les compétences des employés. Dans le cadre de l’accueil de nouveaux médecins par exemple, il est également important de récolter des informations via une série de formulaires dont voici quelques exemples : 

• Déclaration de précompte professionnel
• Fiche de renseignements / Bordereau d’information
• Formulaire « Statut conventionnement »
• Déclaration de composition de ménage
• Demande d’abonnement aux transports en commun
• Demande d’adhésion au régime tiers payant
• Demande d’admission en qualité de membre de l’union de défense professionnelle locale
• Engagement de confidentialité
• Information sur lingerie (taille de blouse, …)
• Acceptation des protocoles informatiques
• Acceptation des règles de bonne conduite informatique
• Acceptation du respect de la vie privée

De plus, si on reste sur l’exemple des médecins au sein des hôpitaux, une ribambelle de documents sont également nécessaires. Voici une liste non exhaustive :

• Diplômes
• Extrait de casier judiciaire
• Carte d’identité
• Document INAMI
• Ordre des médecins
• Photo (pour les badges d’entrée)
• Plan de stage (pour ceux qui sont concernés)
• …

En plus d’automatiser la collecte de ces documents, les logiciels peuvent également en vérifier le contenu, les valider et en extraire le contenu automatiquement. Ensuite,