Automatisation des workflows
Lorsque les volumes augmentent et que les processus se complexifient, le suivi manuel devient un frein.
Avec CheckHub, vous automatisez l’enchaînement des étapes de vos parcours documentaires : collecte, validation, signature, intégration, archivage ou suppression.
Vos règles métier déclenchent automatiquement les actions appropriées, sans intervention humaine.
Fonctionnalités
Déclencheurs d’événements
Créez des automatisations basées sur des événements précis : réception d’un document, validation d’un dossier, signature finalisée, échéance atteinte, etc. Chaque événement déclenche automatiquement l’étape suivante.
Notifications
Envoyez automatiquement des notifications aux utilisateurs en fonction de l’état du dossier ou des actions réalisées.
Politique de conservation des données
Définissez des règles automatiques d’archivage et de suppression des données, dans le respect du RGPD et de vos exigences de conformité.
Nos fonctionnalités complémentaires
La puissance de notre plateforme se manifeste dans l’utilisation combinée de nos fonctionnalités.
- Intégrations: Connectez CheckHub à vos outils et systèmes existants pour synchroniser vos processus de bout en bout. En savoir plus.
- Signature électronique: La signature devient une étape automatique du workflow, déclenchée uniquement lorsque les conditions sont réunies. En savoir plus.
- Collecte de documents: Automatisez les demandes de documents et de formulaires en fonction de l’avancement du dossier. En savoir plus.
Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle.
Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela.
Une solution adaptée à vos besoins
Vous traitez de grands volumes de documents ou avez des besoins spécifiques ?
CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.