Solution digitale pour notaires
Le personnel administratif des études notariales perd un temps précieux sur la collecte et le contrôle des pièces. CheckHub centralise et automatise ces étapes — invitations sécurisées pour la collecte, extraction et validation des données, formulaires intelligents, contrôles d’identité, signature électronique et automatisation — pour que vos équipes se concentrent sur l’essentiel : le conseil et la rédaction des actes.
Résultat : dossiers complets plus vite, moins d’erreurs et une traçabilité totale.
Quelques clients satisfaits
Plus d’efficacité, moins de charge administrative
Le traitement manuel des dossiers (emails, pièces jointes, relances, vérifications) multiplie les tâches répétitives et les risques d’erreurs. CheckHub automatise chaque étape : collecte sécurisée des pièces, pré-remplissage des formulaires, extraction automatique des données et génération des modèles d’actes. Le workflow est configurable selon vos procédures : gain de temps mesurable, réduction des erreurs humaines et meilleur service aux clients.
L’efficacité c’est quoi ? :
-
Invitations par email/SMS et formulaires intelligents
-
Lecture et extraction des données + validation des données (pièce d’identité, certificats, documents divers)
-
Intégration API possible avec votre logiciel d’étude
-
Signature électronique eIDAS (incluant Itsme) et piste d’audit complète
Tous vos dossiers, prêts en un clic
Accédez en un lieu unique à l’ensemble des documents, versions et preuves nécessaires pour chaque affaire. Recherche instantanée, alertes de complétude, et tableau de bord par dossier permettent d’identifier rapidement ce qui manque et de déclencher les actions (relance, signature, export). La transformation numérique devient concrète : dossiers complets plus tôt, actes signés plus vite.
Pourquoi nos clients choisissent CheckHub
” CheckHub nous permet de travailler plus rapidement, de réduire les erreurs et a permis une croissance significative. Nous avons fait un bond en avant en terme d’innovation. “
L’étude notariale utilise désormais la plateforme en ligne CheckHub. À partir de là, tous les documents nécessaires sont collectés et traités de manière numérique et automatisée et l’étude est en mesure de réduire le temps nécessaire pour finaliser un dossier et réalise des économies de temps allant jusqu’à 50 % sur les tâches administratives. De plus, l’expérience des clients s’améliore également.
Commencez dès aujourd’hui
Passez d’un suivi manuel chronophage à un processus fluidifié, conforme et traçable. Testez CheckHub avec une démo personnalisée pour votre étude notariale.