Vérification d’identité sur site : comment s’assurer de l’identité d’une personne sur le terrain ?
La vérification d’identité est aujourd’hui une étape clé dans de nombreux processus d’onboarding.
Mais dans certains cas, la vérification d’identité réalisée durant l’onboarding ne suffit pas à garantir que la même personne est bien présente sur le terrain.
Dans des secteurs comme l’intérim, les entreprises sont confrontées à un risque spécifique : la substitution de personne.
Comment s’assurer que la personne qui se présente sur le lieu de travail est bien celle qui a été vérifiée lors de l’onboarding ?
Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est la vérification d’identité sur site, pourquoi elle est essentielle et comment la mettre en place efficacement.
Qu’est-ce que la vérification d’identité sur site ?
La vérification d’identité sur site consiste à confirmer l’identité d’une personne directement sur son lieu de travail ou de mission.
Elle intervient généralement après une première vérification réalisée lors de l’onboarding.
L’objectif est de s’assurer que la personne présente correspond bien à l’identité précédemment validée.
Pourquoi vérifier l’identité sur site ?
Lutter contre la substitution de personne
La substitution de personne est une fraude relativement fréquente dans certains secteurs.
Elle se produit lorsqu’une personne réalise l’inscription et les vérifications administratives, mais qu’une autre personne se présente ensuite pour effectuer la mission.
Ce type de fraude peut être difficile à détecter si aucun contrôle n’est effectué au moment de l’arrivée sur site.
Limiter les risques juridiques et financiers
Une mauvaise vérification d’identité peut entraîner des conséquences importantes pour les entreprises, à la fois sur le plan juridique, financier et opérationnel.
En cas de fraude à l’identité en France, les sanctions peuvent être significatives :
- 30 000 € d’amende par personne en cas de manquement à la vérification d’identité
- une responsabilité pénale pour les dirigeants
- un risque de requalification URSSAF pour travail dissimulé
- une exclusion de certains contrats publics ou privés
Ces risques sont d’autant plus importants qu’ils s’appliquent à chaque personne concernée : ils peuvent donc rapidement s’accumuler dès lors que plusieurs personnes sont concernées.
Comment fonctionne la vérification d’identité sur site ?
La vérification d’identité sur site s’appuie généralement sur un processus simple et rapide.
1. Vérification initiale
L’identité de la personne est vérifiée en amont, lors de l’onboarding (document + biométrie).
2. Arrivée sur site
La personne se présente sur son lieu de mission ou de travail.
3. Vérification sur place
Une nouvelle vérification est réalisée à l’aide d’un contrôle biométrique, par exemple via la prise d’un selfie.
4. Comparaison des données
Le système compare les informations avec celles enregistrées lors de l’onboarding afin de confirmer l’identité.
La vérification d’identité sur site : un complément indispensable
La vérification d’identité sur site ne remplace pas la vérification durant l’onboarding.
Elle vient la compléter en garantissant que la personne présente sur le terrain correspond bien à l’identité vérifiée en amont, apportant ainsi un niveau de sécurité supplémentaire.
Dans les environnements à risque, elle devient un élément essentiel pour sécuriser les processus et limiter les fraudes.
Comment fonctionne la vérification d’identité sur site avec CheckHub ?
Pour répondre aux enjeux de vérification d’identité, CheckHub a développé CheckHub Pass, une solution simple et rapide permettant de confirmer l’identité d’une personne directement sur le terrain.
Le fonctionnement est conçu pour être fluide, tout en garantissant un haut niveau de sécurité.
1. Scan d’un QR code à l’arrivée sur site
Lorsqu’il arrive sur son lieu de mission, le candidat scanne un QR code dédié.
2. Connexion sécurisée
Le candidat s’identifie en quelques secondes, via son adresse e-mail.
3. Vérification par selfie
Le candidat prend un selfie directement depuis son smartphone.
Une vérification biométrique avec détection de présence (liveness detection) est réalisée afin de s’assurer que la personne est bien réelle et présente au moment du contrôle.
L’image capturée est ensuite comparée à la photo du document d’identité fourni lors de l’onboarding, afin de confirmer qu’il s’agit bien de la même personne.
4. Confirmation de l’identité
Si la correspondance est validée, l’identité du candidat est confirmée.
Cette étape permet de s’assurer que la personne présente sur site est bien celle qui a été vérifiée en amont.
La validation de l’identité est limitée dans le temps et peut être configurée en fonction des besoins de l’entreprise.
5. Accès aux informations utiles
Une fois l’identité validée, certaines informations peuvent être affichées, comme :
- la durée du contrat
- les informations liées à la mission
- le contact du responsable sur site
Le candidat peut ainsi prouver rapidement son identité et accéder aux informations nécessaires.
Pourquoi utiliser CheckHub Pass ?
CheckHub Pass permet de :
✔ Limiter les risques de substitution de personne
✔ Vérifier l’identité directement sur site, en quelques secondes
✔ Automatiser les contrôles et améliorer leur traçabilité
✔ Simplifier l’accueil des candidats sur le terrain
Vous souhaitez sécuriser l’identité de vos équipes sur site ?
Découvrez CheckHub Pass, une solution simple et rapide, qui permet de confirmer l’identité d’une personne directement sur le terrain.