Vérification d’identité
Les entreprises sont aujourd’hui confrontées à une augmentation significative des fraudes et usurpations d’identité lors du recrutement ou de l’onboarding des candidats et collaborateurs : falsification de documents, usage d’identités volées ou encore substitution de personnes.
Dans un contexte de tension sur le marché de l’emploi et d’accélération des processus de recrutement, la vérification fiable de l’identité des candidats et collaborateurs est devenue un point critique.
Avec CheckHub, sécurisez vos recrutements dès le premier document.
Un cadre légal exigeant, des contrôles souvent insuffisants
En France, les entreprises ont l’obligation de :
- Vérifier l’identité* et le droit au travail des personnes avant tout recrutement, onboarding ou accès à l’entreprise
- S’assurer de la validité et de l’authenticité des documents fournis
- Prévenir le travail illégal et la fraude documentaire
- Être en mesure de démontrer les contrôles effectués en cas de contrôle (inspection du travail, URSSAF, etc.)
*Cas spécifique des ETT qui sont légalement tenues de vérifier l’identité des intérimaires avant toute mise à disposition et de pouvoir démontrer les contrôles réalisés en cas de contrôle.
Malgré ces obligations, de nombreuses entreprises s’appuient encore sur :
- Des contrôles visuels manuels
- Des copies de documents stockées sans vérification approfondie
- Des processus hétérogènes selon les agences
Ces méthodes sont aujourd’hui insuffisantes face aux fraudes modernes, notamment face à des faux documents de plus en plus sophistiqués et difficiles à détecter à l’œil nu.
Pourquoi la vérification d’identité est essentielle ?
Certains secteurs, dont l’intérim, sont particulièrement exposés aux risques de fraude à l’identité et de fraude documentaire.
Certaines fraudes à l’identité sont particulièrement fréquentes :
- Faux documents : cartes d’identité ou titres de séjour falsifiés, de plus en plus difficiles à détecter
- Usurpation d’identité : utilisation des documents d’un tiers pour s’inscrire
- Substitution de personne : la personne inscrite n’est pas celle qui se présente sur le lieu de mission
- Documents non valides : documents authentiques mais expirés ou non conformes
Ces fraudes exposent les agences à des risques juridiques, opérationnels et réputationnels importants.
CheckHub : une vérification d’identité intégrée et fiable
Face à ces enjeux, les entreprises doivent s’équiper de solutions fiables pour sécuriser leurs processus d’onboarding.
CheckHub intègre des solutions de vérification d’identité avancées (comparables à celles utilisées par la Police aux frontières), directement au cœur de vos parcours de recrutement et d’onboarding.
Les contrôles peuvent être réalisés en ligne, de manière automatisée et totalement traçable.
Vérification du type de document
Identification automatique du type de document fourni (CNI, passeport, titre de séjour, etc.) afin de détecter les documents non conformes ou inattendus.
Des milliers de modèles de documents internationaux sont pris en charge.
Contrôle d’authenticité des documents
Analyse automatique des éléments de sécurité afin de détecter les documents falsifiés, altérés ou non authentiques.
Face Matching
Comparaison biométrique entre le visage de la personne et la photo présente sur le document d’identité, à l’aide d’algorithmes de reconnaissance faciale de haute précision.
Ce contrôle fournit un résultat immédiat, directement exploitable dans le dossier.
Liveness Detection
Vérification de la présence réelle de la personne afin de détecter les tentatives de fraude par photo, vidéo ou deepfake, et sécuriser les parcours à distance.
OCR des documents d’identité
Extraction automatique des données présentes sur les documents d’identité afin de réduire les erreurs de saisie.
L’OCR permet également d’accélérer les parcours d’inscription et de simplifier la constitution des dossiers, sans intervention manuelle.
Lecture et contrôle des codes-barres et MRZ
Analyse automatisée des zones lisibles par machine des documents officiels (MRZ, PDF417, QR Code, Aztec, etc.) et comparaison des données encodées avec les informations visibles sur le document afin de détecter toute incohérence ou anomalie.
Vos avantages ?
Réduction massive des fraudes à l’identité
Conformité réglementaire renforcée
Gain de temps pour les équipes RH
Traçabilité et preuves de contrôle
🎥 CheckHub en action
Découvrez comment CheckHub sécurise l’identité et automatise les contrôles documentaires en vidéos.
Ils nous font confiance
Une solution adaptée à vos besoins
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CheckHub propose des solutions sur mesure, adaptées à vos processus et à vos contraintes métier.